先说头一个让我觉得“哦?有点意思”的地方,就是那个文档生成。不是那种套模板啊,它是真的能帮你起个头,搭个架子。我当时正好要写个部门周报,你知道的,这玩意儿就是又臭又长,每周都得挤点东西出来,尤其是那种“本周工作亮点”,想来想去就那么几样,写得自己都腻歪。我就试着在 AI 那里输入了个指令,“帮我生成一份周报草稿,包含本周主要工作、遇到的问题及下周计划”。结果,啪的一下,它还真给我吐出来个东西。虽然内容肯定得自己填细节,但那个框架,那个格式,甚至一些常用的、四平八稳的表述,它都给你搭好了。
我当时心里的 OS 是:“这…这是要抢我饭碗的节奏吗?”哈哈,开玩笑啦。但说真的,以前写周报,光是调整格式、想怎么分段,就得花点时间。现在这个,等于直接给了你一个毛坯房,你只需要往里面填家具就行。尤其是那种临时要写个什么通知、备忘录之类的,要求不高,时效性强,让 AI 起个手,真的提效不少。感觉以前吭哧吭哧敲半天字,现在手指动几下,大差不差的东西就出来了。
当然,光能搭架子那也没啥稀奇的。更让我觉得“卧槽”的是它在内容创意上的尝试。比如我试着用它来写个小产品的介绍文案。我给了它一些产品名称、主要功能、目标用户、核心卖点。然后让它生成一个“具有吸引力的产品推广文案”。结果出来的东西,虽然不能说字字珠玑、秒杀一切专业文案,但至少思路是有的,而且能从不同的角度去切入。有时候它蹦出来的句子或者词语,还真能给我一点启发。
我记得有一次,我让它写一个关于“提升专注力”的活动策划引言。我预设可能就是一些比较干巴巴的道理。结果它竟然写了一些关于“信息洪流”、“大脑疲劳”之类的比喻,还挺形象的。虽然最终我还是会根据自己的风格和实际情况去大幅修改,但作为一个灵感库、一个抛砖引玉的工具,我觉得它做得比我想象中要好。它不是简单地拼凑信息,而是试图去理解你要表达的意思,然后用一种相对连贯的语言组织出来。这种感觉就像是你在跟一个很听话、很有执行力、虽然没什么灵魂但能把你想法初步落地的实习生沟通。
再说说那个智能排版和润色功能。有时候写完一段文字,总觉得哪里不顺畅,或者表达不够准确。我就试着把一段比较啰嗦的话丢给它,让它帮我“精简”。结果,它真的能把一些重复的、不必要的词语给去掉,让句子显得更紧凑。还有就是那种“换个说法”的功能,比如一段平铺直叙的介绍,让它改成“更具吸引力”或者“更专业”的语气,它也能给出几个不同的版本。这玩意儿,说白了,就像是你随手写了个草稿,然后旁边坐着一个中文系毕业的同学,帮你稍微顺一下文笔。虽然不一定每次都改得让你心花怒放,但至少提供了一个新的视角去看待自己的文字。尤其是写得头昏脑胀的时候,让 AI 给你“诊断”一下,说不定就找到问题所在了。
当然,它也不是神。有时候你给的指令不够清晰,或者它对某些领域不够了解,出来的东西也会非常离谱,甚至驴唇不对马嘴。比如我试过让它写一些比较专业的行业分析,结果生成的内容就像是东拼西凑的入门级科普,没有任何深度和洞察。这时候你就会发现,AI 终究只是工具,它能处理的是结构化的信息和常见的语言模式,但真正的思考、判断和创新,还是得靠自己。
而且,过度依赖 AI 也不是个好事儿。我发现自己有时候会变得有点懒,一遇到要写东西就想先让 AI 跑一跑。长此以往,会不会自己的写作能力、组织思路的能力反而退化了?这倒是个值得警惕的地方。它适合用来加速启动、提供思路、进行初步加工,但不适合用来完全替代你的大脑。
WPS 把 AI 功能做到办公软件里,这个方向我觉得走对了。它不像那些独立的 AI 写作工具,你得来回切换。现在它就安安静静地待在你的文档里,需要的时候随时召唤。这种无缝集成的使用体验,非常舒服。你正在写着报告,突然卡壳了,点一下 AI,让它帮你续写一段或者换个说法,那种流畅感是独立的工具给不了的。
总的来说,WPS 新版带来的这个AI 写作功能,与其说是“颠覆”,不如说是“增强”。它没有彻底改变我写作的底层逻辑,但它确实像给我装上了几个小马达,让一些重复性的、需要起步的工作变得更快、更顺。它是一个好用的助手,一个偶尔能给你带来小惊喜的灵感源。尤其是对于那些日常需要处理大量文字工作,但又不是专业的文字工作者来说,它能有效地降低写作的门槛,让你更专注于内容的实质,而不是纠结于格式和表达。
未来办公会变成啥样?我不知道。但看到 WPS 这种老牌办公软件也在积极拥抱智能化升级,把这些之前看起来很“科幻”的功能实实在在地落地到我们每天都在用的工具里,心里还是觉得挺有盼头的。它预示着,也许很快,很多我们现在觉得理所当然需要人工完成的文字工作,都可以借助 AI 的力量变得更高效、更轻松。当然,前提是咱们得学会怎么驾驭这个新工具,而不是被它牵着鼻子走。对我来说,WPS 的这次 AI 尝试,是迈出了重要一步,让我看到了智能办公的未来雏形。挺不错,真的。