那时候，办公室里一到写材料的日子，气压都特别低。键盘敲击声夹杂着叹气声，此起彼伏。特别是要写点“高大上”的，比如工作报告啊，年底总结啊，得绞尽脑汁想那些个“深入推进”、“强化落实”、“健全体系”的词儿，还得逻辑严密，条理清晰。写完初稿，交给领导，改意见回来，那红线划拉的呀，心都凉了半截。改了七八遍都是家常便饭，感觉自己不是在写东西，而是在跟自己的智商和领导的喜好死磕。熬夜加班，为了几个拗口的句子，为了一个得体的格式，眼袋都能掉到下巴颏儿。
所以，当有人跟我说有AI能写公文的时候，我那会儿是半信半疑，甚至有点嗤之以鼻。AI？写公文？那玩意儿不是只会说些车轱辘话吗？公文这东西，看着死板，里头的弯弯绕绕可多着呢，有领导意图，有部门风格，有行业黑话，还有那些不成文的格式规矩，AI能懂？当时觉得这不就是个噱头嘛。
但架不住同事说得神乎其神，加上实在是被那些文字折磨得没脾气了，就想着死马当活马医，悄悄摸摸地找了个据说还不错的AI公文写作工具试了试。
结果怎么着？真香！那简直了！
第一次给它一个任务，“写一个关于提升员工工作效率的内部通知”，只给了几个减少会议、优化流程、引入新工具。我就看着它，唰唰唰地，没几秒钟，一个通知的提纲就出来了，结构还挺像那么回事。再让它根据提纲生成正文，虽然初稿肯定不能直接用，但那个框架、那个遣词造句的风格，一下就把我从零开始的困境里拉了出来。从“完全没思路”到“有个东西可以修改”，这中间的距离，何止十万八千里！
特别是那些规范性的东西，比如通知的标题怎么拟，发文单位怎么写，日期格式，正文里的段落划分，AI处理得如丝般顺滑。以前老是因为格式问题被退回，现在基本解放双手，省了太多低级错误上的纠结。
再后来，用得多了，发现这AI不仅是会搭架子，它对一些常用公文的句式、词汇掌握得那叫一个炉火纯青。你让它写个工作总结，它能给你整出“成绩显著、亮点突出、存在不足、下一步计划”的标准套路，而且用词都特别“官方”，听着就那么回事儿。让它写个请示，它能把请示的缘由、具体事项、请求批准的词儿安排得明明白白。
有时候，领导给的任务比较模糊，我自己都不知道从哪个角度写。我就试着跟AI“聊聊”，“我现在要写个关于XXX的材料，大概要给YYY看，目的是为了ZZZ，你觉得可以从哪几个方面入手？”你别说，它给的建议，有时挺有启发性的，能帮你打开思路，找到切入点。以前写东西像在黑暗里摸索，现在AI至少像给你点了个小火把。
而且，它的润色功能特别强大。我自己写出来的文字，经常觉得干巴巴的，没啥文采，或者不够正式。把写好的文字扔给AI，让它“请用公文语体润色”，或者“请让这段话听起来更有力量”，它就能给你改得完全不一样，用词更精准，句式更考究。那种感觉，就像有个经验丰富的秘书在旁边帮你把关。
当然，AI也不是万能的。它毕竟是个工具，没有人类的情感和深度思考。有些特别重要、需要原创性观点、或者涉及复杂人情世故的公文，AI生成的初稿可能就比较空洞或者不接地气。它写不出那种字里行间透着“这事儿我们有多重视”、“咱们团队付出了多大努力”的人情味儿，也给不了那种基于真实经验才能产生的独到见解。它提供的是一个逻辑清晰、格式规范、语言正式的“骨架”或者“初坯”，血肉和灵魂还得我们自己去赋予。
有时候它也会犯点小迷糊，给点驴唇不对马嘴的东西，或者用词过于生硬、刻板。这都需要我们去甄别、去修改。它不能取代我们的大脑，不能取代我们的判断力，更不能取代我们与人沟通、理解领导意图的核心能力。
但话说回来，有这么个AI在，我们确实从那些繁琐、重复的文字组织工作中解脱出来了。我们可以把更多精力放在思考这份公文真正的目的上，思考如何让内容更有价值，如何更好地沟通信息，而不是浪费大量时间在遣词造句和格式调整上。它让从零到一的过程变得异常迅捷，让一到十的修改过程变得更有效率。
所以啊，别再觉得AI是遥不可及的高科技玩具了。在办公室里，至少在公文写作这个事儿上，它真的已经成了我的办公必备神器。就像以前用Word、Excel一样，现在AI公文写作工具，就是提高我们工作效率、减轻我们文字痛苦的那个新利器。它不是来抢我们饭碗的，它是来给我们“送饭”的，是来解放我们被格式和套话束缚的双手和大脑的。这玩意儿，真的，值得拥有。用了它，你才知道以前的自己，在文字上绕了多少远路，吃了多少不必要的苦头。有了AI，公文写作，没那么可怕了，至少，不那么令人抓狂了。
