“公文在线写作:借助AI在线写公文,轻松应对工作”

AI知识库1个月前发布 xiaohe
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说实话,刚听到“AI写公文”这事儿,我心里是打鼓的。毕竟公文这玩意儿,严肃、严谨,容不得半点马虎。AI能写出那个味儿吗?能理解咱们这些基层工作者的苦衷吗?能把那些弯弯绕绕、心照不宣的东西写出来吗?

后来,没办法,领导硬性要求,说是要提高效率,减少加班。那就试试呗,死马当活马医。

“公文在线写作:借助AI在线写公文,轻松应对工作”

刚开始用的时候,我还是抱着怀疑的态度。输入一些关键词,等着AI生成。出来的东西,嗯,格式是挺标准的,看起来像那么回事。但是,总觉得少了点什么。少了点人情味儿,少了点温度,少了点“这事儿就是我写的”那种感觉。

举个例子,之前我写过一份关于加强社区老年人防诈骗宣传的通知。如果是我自己写,我会这么写:“咱社区的老年朋友们,辛辛苦苦攒点钱不容易,现在骗子太多了,花样翻新,防不胜防。为了让大家守住自己的养老钱,社区决定开展一系列防诈骗宣传活动……”

但是AI生成的版本是:“为切实保障社区老年居民的财产安全,有效遏制电信网络诈骗案件的发生,特决定开展……”

你看,是不是感觉差了点啥?前者是唠家常,后者是念经。

不过,用了几次之后,我发现这AI也不是一无是处。它最大的优点,就是速度快!以前我吭哧吭哧写一份几千字的报告,至少得一天。现在用AI,半个小时就能生成一个初稿。这对于我们这些经常要赶报告的人来说,简直是救命稻草。

而且,AI的知识储备真的太强大了。很多政策文件、法律法规,它都能信手拈来。以前我要查个资料,得翻箱倒柜,现在直接问AI就行了。

更关键的是,AI可以帮我理清思路。有时候,我脑子里一团乱麻,不知道该从何下手。把一些关键词输进去,AI就能帮我整理出一个大致的框架,让我知道该怎么写。

当然,AI生成的稿子,绝对不能直接用。必须得自己修改、润色、加工

比如,在AI生成的稿子里,我会加入一些具体的案例。讲讲我们社区某个老人被骗的真实故事,这样更有警示作用。我还会用一些接地气的语言,让老年人更容易理解。

再比如,在写请示报告的时候,我会根据实际情况,调整语气和侧重点。有些事情,需要委婉地表达,有些事情,需要直接了当地指出。这些都需要自己把握。

说白了,AI只是一个工具。它能提高你的效率,帮你节省时间,但是它不能代替你思考,不能代替你解决问题。

现在,我的工作流程是这样的:先用AI生成一个初稿,然后自己认真阅读、修改、润色。加入自己的思考和经验,让公文更符合实际情况,更有针对性。

用了AI之后,我的工作效率确实提高了不少。以前每天都加班到深夜,现在基本上都能按时下班。而且,还有更多的时间可以用来学习和提升自己。

我觉得,未来AI在公文写作方面的应用会越来越广泛。但是,我们这些公文写作人员,也永远不会被取代。因为,只有我们才能真正理解公文的精髓,才能写出真正有价值的公文。

毕竟,公文不仅仅是文字的堆砌,更是智慧的结晶,是解决问题的方案,是推动社会发展的力量。

所以啊,AI写作是工具,是助手,而我们,才是真正的主笔。要用好它,也要警惕它。别让AI控制了你,而是要你控制AI,让它为你所用。这才是正道。说到底,公文写得好不好,关键还在于人,在于你的思考,你的经验,你的责任心。别指望AI能帮你解决所有问题,关键时刻,还得靠自己!

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