最近，单位里掀起了一股AI写作软件的热潮，尤其是那些主打公文处理的。说实话，刚开始我是嗤之以鼻的。AI？能写出什么有灵魂的东西？还不如我老老实实啃文件、翻资料呢！
但架不住办公室小刘天天在我耳边念叨：“王姐，试试呗，真的解放生产力啊！你不是总抱怨写报告写到头秃吗？用这个，起码能省一半时间！”
行吧，死马当活马医。反正现在各家都在推，咱也得跟上时代的步伐不是？我抱着怀疑的态度，试用了几款号称“公文处理神器”的AI写作软件。
这一试，还真有点东西。
先说说我最常用的“红头文件生成器”。以前起草一个正式的红头文件，光是格式就得调整半天，字体、字号、排版，稍微不注意就被领导批评。现在好了，把内容往AI里一输，它自动生成符合规范的红头文件，连抬头、落款都给你安排得明明白白。省心！
当然，AI也不是万能的。生成的初稿往往比较生硬，缺少人情味，像个机器人写的。但这也好办，自己稍微润色一下，加点“土味”的官场话术，立马就变得接地气了。比如，把“高度重视”改成“务必引起高度重视，抓紧抓实抓到位”，效果立竿见影。
我最怕的就是写那种总结报告，几千字的篇幅，要概括过去一年的工作，还要展望未来。以前我都是东拼西凑，从各种材料里摘抄，累得要死。现在有了AI，只需要输入关键词，它就能生成一份框架清晰、内容翔实的初稿。剩下的，就是把那些空洞的口号式语言替换成具体的案例和数据。这活儿，我擅长！
话说回来，现在市面上AI写作软件这么多，到底哪个更好用呢？我体验下来，觉得关键还是看你具体的需求。
如果你是经常需要写新闻稿、宣传稿的，那可以选择一些侧重内容生成的AI。它们能根据你提供的素材，快速生成各种角度的文章，而且文笔还不错，挺流畅的。
如果你像我一样，主要是处理公文、报告这些比较正式的文本，那就要选择那些对格式规范要求比较高的AI。这类AI往往内置了各种公文模板，能够自动排版，避免出错。
不过，我要提醒大家的是，AI始终只是工具，不能完全依赖。尤其是涉及到政治敏感性比较强的内容，一定要自己仔细审核，确保万无一失。毕竟，AI再智能，它也只是一个程序，不懂得“政治觉悟”的重要性。
举个例子，有一次我用AI生成了一篇关于扶贫工作的报告。AI在描述扶贫成果时，用了一些比较夸张的词语，什么“贫困群众生活水平大幅提高”、“彻底摆脱贫困”之类的。我一看，这不行啊！扶贫工作是长期性的，哪能这么轻易就说“彻底摆脱”？这明显不符合实际情况，也容易引起误解。
所以，我赶紧把这些夸大的描述改成了更加客观、谨慎的说法。比如，把“贫困群众生活水平大幅提高”改成“贫困群众生活水平得到显著改善”，把“彻底摆脱贫困”改成“基本实现脱贫”。
你看，这就是人的作用。AI可以帮你提高效率，但最终的把关人还是你自己。
还有一点，我觉得很重要，那就是要学会“调教”AI。AI刚开始生成的文本，往往比较死板，缺少个性。你要不断地给它提供反馈，告诉它什么样的内容是好的，什么样的内容是不好的。
比如，你可以把你觉得写得好的文章输入到AI里，让它学习你的写作风格。或者，你可以把你修改后的文章再输入到AI里，让它记住你的修改习惯。
时间长了，AI就会越来越了解你的需求，生成的文本也会越来越符合你的要求。
说实话，自从用了AI写作软件，我的工作效率真的提高了不少。以前每天都要加班到深夜，现在基本上都能按时下班了。有更多的时间陪家人、看电影，生活质量也提高了。
所以，我强烈建议各位国企的同事们，都去试试AI写作软件。这真的是一个公文处理神器！它能帮你节省时间、提高效率，让你有更多的时间去做更有意义的事情。
当然，前提是要选择适合自己的AI，并且学会正确使用。记住，AI只是工具，人才是关键！别让AI控制了你，而是要你控制AI，让它为你所用。
对了，最近单位又要组织一次公文写作培训，听说这次也要讲AI写作软件的应用。看来，这股AI热潮还会持续下去啊！我也打算好好学习一下，争取把AI用得更溜，彻底告别加班的苦日子！
