直到有一天,我尝试了WPS AI 公文写作,才感觉这镣铐好像松了松。
当然,别误会,我不是说它能完全代替人,但它确实能帮上大忙。你想啊,格式这东西,最烦人了,每次都要对着模板检查半天。现在好了,WPS AI可以自动生成标准的公文框架,省去了我大量的排版时间。至少,我的眼睛不用再死盯着那些个字体、字号了。

最让我觉得惊喜的是,AI还能根据我输入的内容,自动生成一些常用的公文语句。当然,这些语句肯定不能直接拿来用,毕竟每个单位、每个事情都有自己的特殊性。但它至少能给我一个启发,让我知道该从哪个角度入手,该用什么样的语言表达。
举个例子,之前写一份关于提升员工满意度的报告,我对着电脑发呆了半天,不知道该怎么开头。结果WPS AI给我生成了几种开场白,虽然都不太满意,但其中一句“员工是企业最宝贵的财富”一下子点醒了我,我立马就有了思路,顺着这个方向,很快就完成了报告的初稿。
话说回来,AI 公文写作也不是万能的。它毕竟只是一个工具,它只能提供一些辅助性的功能,真正的内容还是要靠我们自己去填充。而且,AI生成的语句有时候会比较生硬,缺乏人情味。所以,在使用的时候,一定要注意进行修改和润色,让公文更加符合实际情况,更加具有感染力。
我记得有一次,我用AI生成了一份关于安全生产的通知,里面有很多专业的术语,虽然很规范,但读起来却让人觉得很枯燥。后来,我把一些术语换成了通俗易懂的说法,又加了一些案例和警示语,让通知更加生动形象,更容易被员工接受。
其实,WPS AI 公文写作最大的作用,我觉得是解放了我们这些写材料的人的脑力。以前,我们把大量的时间都花在了格式排版、查找资料、润色文字上,真正用于思考和创作的时间却很少。现在,有了AI的辅助,我们可以把更多的时间和精力放在分析问题、提出对策、完善内容上,从而提高公文的质量和效率。
想想看,如果每天都能节省一两个小时的时间,那一年下来,就能节省多少时间啊!这些时间可以用来学习新知识,提升业务能力,甚至可以用来陪伴家人,享受生活。
当然,也有人担心,AI 公文写作会不会取代我们这些写材料的人?我觉得这种担心是多余的。AI只能辅助我们,它永远无法取代我们的思考和判断。公文写作不仅仅是一项技术活,更是一项艺术活,它需要我们对政策的理解,对现实的把握,对人性的洞察。这些东西,AI是永远无法取代的。
更何况,公文写作的目的是为了解决问题,是为了推动工作,是为了服务人民。而这些,都需要我们这些写材料的人,带着责任感和使命感,用心去写作,用情去表达。
所以,我并不把WPS AI 公文写作看作是我的竞争对手,而是把它看作是我的助手。它帮我节省时间,提高效率,让我可以更加专注于写作的本质,那就是思考、表达和沟通。
总之,WPS AI 公文写作确实让公文写作变得更便捷了。它解放了我们的双手,解放了我们的脑力,让我们有更多的时间和精力去做更有价值的事情。但它不是万能的,它需要我们用智慧和创造力去完善和提升。
我个人觉得,它的出现,就像给写作加了个“辅助轮”,初期可能依赖性强,但当你熟练掌握后,就能更快更稳地驶向目的地。这才是AI的正确打开方式,不是取代,而是赋能。所以,与其抵触,不如拥抱变化,让科技为我们所用。至少,现在我可以有更多时间喝杯咖啡,想想接下来要写什么,而不是对着格式发愁了。
而且啊,有了更多时间,我开始研究一些以前没空看的政策文件,感觉自己对工作的理解也更深刻了。这真是一个意想不到的收获。