微软扩展 AI 写作功能实测:办公场景下的效率革命

AI知识库3个月前发布 xiaohe
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老实说,一开始我是抵触的。当听说微软要在全家桶里塞进更多AI 写作功能时,我心里嘀咕:这玩意儿能靠谱?别最后弄出一堆不知所云的官样文章。毕竟,谁没被那些生成器炮制的“AI 文案”辣过眼睛?但作为一名文字工作者,我必须承认,诱惑还是很大的。效率啊,谁不想要?

抱着试一试的心态,我更新了最新的 Office 365,开始在日常工作中“调戏”这些AI 功能

微软扩展 AI 写作功能实测:办公场景下的效率革命

第一个让我眼前一亮的是 Word 里的“编辑器”增强版。以前它只是个普普通通的语法检查工具,现在,它能根据上下文提供更高级的润色建议。比如说,它会提醒我,把“提高效率”改成更具体的“节省 20% 的工作时间”。听起来是不是更诱人?而且,它还会分析文章的语气,建议我是否需要更加正式或者更加口语化。这对需要频繁切换写作风格的我来说,简直是救星。以前我得自己琢磨半天,现在AI直接给我建议,省了不少脑细胞。

当然,AI 写作最让人期待的还是自动生成内容。我尝试用它来生成一份市场营销方案的初稿。我输入了一些关键词,比如“年轻化”、“社交媒体”、“内容营销”,然后让AI自由发挥。结果嘛,一开始还是有些失望。它生成的内容虽然结构完整,但内容空洞,缺乏亮点,像一篇平庸的大学论文。我差点就放弃了。

但转念一想,AI只是个工具,关键在于怎么用。我开始对它进行“调教”。我把一些我之前写过的优秀案例放进去,让它学习我的写作风格和思路。我还不断地修改和完善它生成的内容,让它更贴合我的需求。

奇迹发生了。经过几次迭代,AI生成的内容越来越像样了。它能帮我快速搭建文章框架,提供一些新的思路和角度。虽然最终的成品还需要我自己润色,但它至少帮我节省了 50% 的时间。以前需要一整天才能完成的初稿,现在半天就能搞定。这简直就是效率革命!

更让我惊喜的是PowerPoint里的AI功能。我经常需要制作演示文稿,以前光是找素材、排版就要花掉我大量的时间。现在,AI可以根据我的主题自动生成幻灯片,并配上合适的图片和图表。当然,它生成的幻灯片不可能完美无缺,我还需要进行一些修改和调整。但它至少帮我节省了大量的时间和精力。我可以把更多的时间花在思考内容和演讲技巧上,而不是浪费在繁琐的排版工作上。

还有OutlookAI现在可以根据邮件内容自动生成回复建议。这对于处理大量邮件的人来说,简直是福音。虽然AI生成的回复有时候会显得比较机械,但至少能帮我快速回复一些简单的邮件,节省时间。

不过,AI 写作也不是万能的。它最大的问题是缺乏创造性和情感。它只能生成一些符合逻辑、结构完整的内容,但无法写出真正打动人心的文字。它无法理解人类的情感,无法表达个人的观点和态度。它生成的内容总是显得缺乏灵魂。

所以,我认为AI 写作的正确姿势是把它当成一个助手,而不是一个替代品。它能帮我们提高效率,节省时间,但不能代替我们思考和创作。我们需要充分发挥我们的创造力和情感,用我们的文字赋予内容灵魂。

举个例子。最近我需要写一篇关于公司新产品的宣传文案。我先让AI生成了一个初稿。初稿内容平淡无奇,毫无亮点。但我并没有直接否定它,而是仔细分析了它的优点和缺点。我发现它在产品功能介绍方面做得不错,但在情感表达方面很弱。

于是,我开始对初稿进行修改。我增加了一些生动的例子,用一些幽默的语言来吸引读者。我还加入了我的个人观点和态度,让文案更具个性。最终,我写出了一篇既能清晰介绍产品功能,又能打动人心的宣传文案。

这次经历让我深刻体会到,AI 写作只是一个工具,关键在于我们怎么用它。如果我们只是简单地复制粘贴AI生成的内容,那我们永远无法写出真正优秀的作品。我们需要充分发挥我们的创造力和情感,用我们的文字赋予内容灵魂。

当然,AI 写作的发展还处于早期阶段,它还有很多不足之处。但我相信,随着技术的不断进步,它会变得越来越强大。它将会成为我们工作中不可或缺的一部分,帮助我们提高效率,节省时间,让我们有更多的时间去做更有意义的事情。

所以,我的结论是:微软扩展AI 写作功能,绝对是一场办公场景下的效率革命。但这场革命能否成功,关键在于我们怎么用好这些AI 工具。它们是我们的助手,而不是我们的替代品。它们能帮我们提高效率,但不能代替我们思考和创作。我们需要充分发挥我们的创造力和情感,用我们的文字赋予内容灵魂。只有这样,我们才能真正享受到AI 写作带来的便利和效率。

而且,别忘了,偶尔也要关掉AI,去真实的世界里体验生活,感受情感。毕竟,最好的写作灵感,往往就藏在那些不期而遇的瞬间。

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