ai 写作服务教程 AI 写作服务教程:从需求分析到交付流程的全链条服务标准化指南

AI知识库3个月前发布 xiaohe
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AI 写作服务教程:从需求分析到交付流程的全链条服务标准化指南

我们来聊点实在的。现在满世界都在吹AI写作怎么怎么牛,一键生成万字文案,效率干翻十个小编。听着是挺美的,但你要真想拿这玩意儿当个正经生意来做,去服务客户,那坑可就多了去了。别以为你有了个强大的AI工具,就等于开了一家印钞机。客户要的,从来不是一堆AI吐出来的、看起来还不错的文字垃圾,他们要的是解决问题

所以,这篇东西,我不跟你扯那些虚头巴脑的AI理论,就跟你唠唠,怎么把一个AI写作的需求,从最开始的混沌状态,一步步打磨成一个能让客户点头付钱、甚至追着你续费的标准化服务。这套流程,是我自己摸爬滚打总结出来的,不敢说是什么金科玉律,但至少能让你少走一半的弯路。

第一站:灵魂拷问式的需求分析

一切灾难的源头,往往都始于一个模糊的需求。客户上来就一句:“帮我写个产品介绍,要高大上一点的。”完蛋,这就叫“无效沟通”。什么是高大上?你眼里的高大上是苹果风,他理解的高大上可能是镶金带钻的土豪风。

所以,接活的第一步,不是打开你的AI工具,而是关上它,拿起你的“手术刀”,开始对客户的需求进行精准解剖。我管这个过程叫“灵魂拷问”,你得像个侦探一样,问到点子上。

  • 读者是谁?(客户画像 这稿子,到底是写给谁看的?是精打细算的宝妈,还是追求黑科技的极客?是行业里的大佬,还是刚入门的小白?搞不清这个,你写的每一个字都是在放空枪。让客户给你描述一下他心中最理想的那个读者,越具体越好,年龄、职业、痛点、爱好……这些信息,就是你后面喂给AI的“精神食粮”。

  • 目的是什么?(核心目标 写这篇文章,到底图个啥?是想直接卖货(转化率),还是想让人关注你的公众号(吸粉),或者是为了在行业里刷个存在感(品牌建设)?不同的目的,决定了文章的语气、结构和G点完全不同。卖货的文案,就得煽动情绪,制造紧迫感;做品牌的文章,就得有深度,有格调,甚至可以适当“说教”。这个核心目标必须明确,而且最好只有一个。

  • 在哪儿发?(渠道调性) 同一篇稿子,发在小红书、知乎、还是公司官网,写法天差地别。小红书要口语化,要种草,要表情包;知乎得有理有据,最好还能引经据典,夹带点干货;官网呢,则要专业、严谨,体现官方形象。渠道,决定了你写作的“口音”。

  • 有没有“参照物”? 让客户扔几个他觉得“对味儿”的竞品文章或者他欣赏的公众号链接过来。这比他说一万句“高大上”都管用。通过分析这些参照物,你能迅速捕捉到客户的审美偏好风格倾向

把这些问题搞清楚了,填进你的需求沟通表里,让客户签字画押。别嫌麻烦,这才是对双方最大的负责。这一步做扎实了,后面能省去你80%的扯皮时间。

第二站:从“毛坯房”到“精装房”的AI辅助创作

需求明确了,现在轮到AI上场了。但是记住,AI永远只是你的副驾驶,方向盘必须牢牢攥在你自己手里。AI生成的内容,我称之为“毛-坯-房”。结构可能有,文字也通顺,但没有灵魂,没有温度,甚至可能夹杂着一本正经的胡说八道。

你的工作,就是把这个毛坯房,装修成客户想要的“精装房”甚至是“豪华别墅”。

  1. 指令(Prompt)的艺术:别傻乎乎地直接把客户需求丢给AI。你需要把前面“灵魂拷问”来的信息,翻译成AI能听懂的语言。比如,不要说“写个高大上的文案”,而要说:“请你扮演一位资深的科技产品测评师,用略带幽默和思辨的口吻,为我的新产品‘光速充电宝’写一篇发布在知乎上的评测文章。目标读者是数码发烧友,文章需要重点突出其‘10分钟充满一部手机’的核心卖点,并与市面上主流的XX品牌进行对比,结构上可以采用‘提出问题-分析痛点-展示解决方案-总结升华’的模式。” 看,这就是一个能产出高质量毛坯房的指令。

  2. 框架先行,血肉后填:对于复杂一点的稿件,我从来不指望AI一次性生成全文。我会先让它帮我搭个文章框架,或者叫“写作大纲”。比如,生成五个有趣的小标题,或者规划出“引言-痛点-方案-案例-总结”的结构。等我确认这个骨架没问题,再让AI针对每一个小标题进行内容填充。这样分步走,可控性更强,不容易跑偏。

  3. 人工润色的价值注入****:这才是整个服务流程中最核心、最体现你价值的部分。AI交出的毛坯房,你至少要从以下几个方面进行“精装修”:

    • 事实核查(Fact-Checking):AI最爱干的事就是“创造性”地编数据、编案例。所有涉及具体数据、人物、事件的地方,必须!一定!要去核实一遍。这里翻车,神仙也救不了你。
    • 风格统一与情感注入:AI的语言风格有时候会很……精神分裂。你需要通读全文,把那些生硬的、不符合人设的句子改掉,用更生动、更具个人色彩的词汇替换掉那些陈词滥调。给冰冷的文字注入情感,让它读起来像一个“人”写的,而不是一个“程序”生成的。
    • 金句提炼与排版优化:一篇文章能不能让人记住,往往就靠一两个“金句”。你需要从AI生成的大段文字里,提炼或者重写出画龙点睛的句子,放在开头、结尾或者小标题里。同时,优化排版,多分段、用好项目符号和加粗,让文章的“颜值”更高,阅读体验更好。

这个过程,就是你作为“AI写作服务商”的核心竞争力。你卖的不是AI的能力,而是你驾驭AI并超越AI的能力。

第三站:避免扯皮的交付标准修改流程

终于到了交付环节,这也是最容易引爆矛盾的地方。不想陷入“改了八百遍,客户还说要第一稿”的死循环,就必须提前建立清晰的游戏规则。

  • 交付物不是一个Word文档:别把一坨文字直接甩过去。我通常会提供一个包含简单说明的交付文件。比如,简单阐述一下这篇文章的创作思路、亮点在哪里,为什么这么写。这会让你的服务显得更专业,也方便引导客户get到你的用心。

  • 明确修改范围和次数:在合同或者服务说明里,必须白纸黑字地写清楚:我们提供几次修改服务。通常,“两次”是比较合理的范围。而且要定义清楚什么是“修改”。是基于原文的微调,比如错别字、个别句子不顺?还是推翻整体结构和方向的“重写”?如果是后者,那对不起,这是新的需求,得加钱。为什么?因为这说明第一步的需求分析没做好,责任不在你。这个底线一定要守住。

  • 引导式收集修改意见:别问客户“您看有什么问题吗?”这种开放式问题。你应该问:“您觉得文章的整体风格符合我们当初的设定吗?”“关于A卖点的描述,您觉得力度够不够?”把问题具体化,客户的反馈才会更聚焦,而不是天马行空地提一些感性意见。

  • 建立你的风格库和案例库:每次交付一个满意的作品,都把它归档整理好。久而久之,你就有了自己的案例库。下次再有新客户,你可以直接展示案例,让他选择喜欢的风格。这比你费尽口舌解释什么是“活泼风”什么是“专业风”要高效一万倍。

说到底,AI写作服务,本质上做的还是“人”的生意。AI只是一个杠杆,它极大地放大了你的创作能力和效率,但服务的核心——理解、沟通、审美和责任感——这些AI给不了你。

记住,AI是你手里的倚天剑,能让你削铁如泥,但怎么舞,怎么开宗立派,得看你自己的内力。把这套流程跑顺了,你才能真正从一个“AI工具使用者”,蜕变成一个合格的、能持续盈利的AI写作服务专家

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