领导讲话 AI 写作 秘书必备！AI 辅助领导讲话稿创作的要点提炼与风格匹配技巧
焦虑吗？说实话，我一开始也慌。特别是看着那些一键生成、文采飞扬的演示，感觉我们这些靠“码字”吃饭的“笔杆子”，随时要被拍在时代的沙滩上。但折腾了小半年，把市面上主流的AI工具都快“盘包浆”了之后，我发现，天，塌不下来。
非但塌不下来，用好了，这玩意儿简直就是给秘书工作插上了翅膀。但前提是，你得会“用”。不是那种傻瓜式的“给我写一篇关于XX的讲话稿”，那是把AI当“打字员”，暴殄天物。真正的玩法，是把它当成一个拥有无限知识储备、但毫无情商和阅历的“实习生”，或者说，一个能力超强的“副驾驶”。
人是主驾，AI是副驾——这是用好AI辅助写稿的根本心法。你得牢牢握住方向盘。
一、告别“投喂”垃圾：要点提炼的“精准饲养”艺术
很多人用AI写稿，第一步就错了。他们直接扔一个题目过去，比如“写一篇集团年度总结大会的讲话稿”。然后AI洋洋洒洒给你一篇四平八稳、逻辑通顺，但每个字都透着“正确而无用”的废话文学。
为什么？因为你给它的，是指令，不是食材。
高手是怎么做的？是“精准饲养”。AI的强大在于整合与归纳，你的价值在于提供高质量、结构化的信息源。你不是在命令它，你是在“训练”它，让它在你的知识框架里跳舞。
具体来说，你要给它一个“素材压缩包”，而不是一个空洞的标题。这个压缩包里应该有什么？
- 核心事实与数据： 今年营收多少？增长率？几个关键项目进展如何？不要用模糊的“取得了巨大成就”，直接把“XX项目完成120%进度，攻克了‘卡脖子’技术难关，获得国家级专利三项”这种硬邦邦的东西喂给它。 数据是骨架，没有骨架的稿子就是一滩烂泥。
- 背景与上下文： 这次会议的目的是什么？鼓舞士气？还是反思问题？台下坐的都是谁？是全体员工，还是中层干部？这些背景信息，决定了稿件的基调和侧重。你得告诉AI，“这次会议背景是市场下行，我们需要提振信心，重点要讲机遇和我们的优势，问题点到为止。”
- 领导的“原声带”： 这点至关重要！把领导最近在各种会议上的讲话录音、发言要点、甚至是他随口提到的某个想法、某个比喻，都整理成文字扔给AI。这是最宝贵的 “语料” ，是确保稿子“像领导自己说的”的命脉所在。
你把这些东西一股脑塞给它，然后下达指令：“请根据以上材料，为XX领导起草一份年度总结大会的讲话稿，重点突出A、B、C三方面，要求逻辑清晰，结构分明。”
你看，这时候，AI就不是在凭空想象，而是在你的“五指山”里做一篇高质量的“阅读理解”。它会帮你把零散的要点串联起来，搭建一个基本可用的框架。这第一步，就甩开了80%的普通用户。
二、灵魂注入：风格匹配的“数字克隆”秘籍
框架搭好了，但稿子还是没有“灵魂”。它可能是一篇不错的文章，但它不是“领导的”讲话稿。
领导的风格是什么？是讲话的“味道”。有的领导喜欢用排比句，气势磅礴；有的领导喜欢讲故事，娓娓道来；有的出口成章，爱引经据典；有的则朴实无华，大白话里见真章。
让AI模仿这种“味道”，才是真正的技术活。这需要我们去“解构”领导的语言风格，然后用AI能够理解的方式，给它下达“风格指令”。
这事儿怎么干？
打造专属“风格数据库”： 把你手上能找到的所有领导过去的讲话稿、文章、甚至公开的访谈，全部整理出来，喂给AI。然后让它分析总结：“请分析这些文本的语言风格，总结其常用词汇、句式结构、语气特点。”
AI可能会给你这样的报告：* 常用词： 高频使用“同志们”、“抓手”、“赋能”、“闭环”等。* 句式特点： 偏好使用“首先、其次、最后”的结构；多用四字短语和对仗句式。* 语气特点： 坚定有力，富有感召力，偶尔使用设问句加强互动。
有了这个，你就等于有了一张领导语言风格的 “用户画像” 。
下达“附体式”指令： 在起草稿件时，把这些风格特点作为明确的指令提出来。比如：
“现在，请你 扮演一位风格沉稳、逻辑严谨的集团董事长 ，使用我之前提供给你的‘风格数据库’中的语言习惯，将上面的框架内容进行扩写。请注意：多使用排比句来增强气势，在每个段落结尾处进行有力度的总结，并引用一两个与奋斗相关的经典名言。”
这就像导演给演员说戏，你把角色的性格、台词风格都规定死了，它演出来的才不会跑偏。
善用“负面清单”： 有时候，告诉AI “不要做什么” 比“要做什么”更重要。
“在写作过程中， 请避免使用网络流行语和过于口语化的表达 。不要写空洞的口号，每一个观点都要有具体案例或数据支撑。避免使用‘的、地、得’不分的低级错误。”
这相当于给AI的创作边界拉上了“电网”，防止它自由发挥过了头，搞出一些不符合场合的“骚操作”。
三、点睛之笔：AI终究是“器”，人才是“魂”
即便你把以上两点做到极致，AI给你的，也只是一篇无限接近完美的“毛坯房”。最后的精装修，必须由你来完成。
这临门一脚，才是秘书价值的真正体现。
- 注入“情感温度”： AI可以逻辑满分，但它没有感情。稿子里那个提到某个团队为了项目连续加班一个月的故事，AI可以平铺直叙地写出来，但只有你，才能用最动情的语言去描述那个场景，甚至加上一句“在这里，我要提一下张三、李四同志的名字，向他们和他们家人的奉献表示感谢！”——这一下，稿子就“活”了。
- 嵌入“即时灵感”： 领导昨天开会时偶然提到的一个想法，或者今天早上新闻里刚发生的一件大事，这些是AI的知识库里没有的。你把这些“神来之笔”巧妙地融入稿件，会让整篇讲话稿充满时效性和真知灼见。比如，在讲到创新时，可以结合最近某个爆火的科技事件，“就像最近大家都在讨论的XX技术一样，它给我们的启示是……”
- 打磨“节奏韵律”： 通读全文，感受它的节奏。哪里需要长句蓄势，哪里需要短句发力？哪里需要停顿留白，哪里需要一气呵成？这种对文字音律感的把握，是顶级的“笔杆子”才有的内功，也是AI目前难以企及的高度。你删掉一个啰嗦的状语，调整一个词语的顺序，整个句子的“气”就顺了。
说到底，AI是一个前所未有的“效率放大器”和“灵感激发器”。它能帮你从繁琐的资料整理和框架搭建中解放出来，让你有更多的时间和精力去思考“写什么比怎么写更重要”的战略问题，去打磨那些真正能触动人心、彰显领导思想的“金句”。
别再害怕被AI取代了。真正厉害的秘书，从来不是一个打字员。我们是思想的翻译官、观点的塑造者、领导影响力的放大器。
现在，我们只是多了一件更锋利的兵器。
拥抱它，驾驭它，然后，超越它。在AI的浪潮里，做一个最会冲浪的“笔杆子”。
