又是一个凌晨两点的办公室。
空气里弥漫着外卖盒饭和速溶咖啡混合的诡异味道,日光灯惨白的光,把每个人的黑眼圈照得像一幅泼墨山水。我,还有旁边的老王,对面的小李,我们这群被戏称为“材料狗”的生物,正在与一份年度总结报告做最后的殊死搏斗。

那种感觉,你懂的。面对着空白的Word文档,脑子里一团浆糊,领导的催促声还在耳边回响,手里的咖啡已经凉透,窗外的城市早已沉睡,只有你和屏幕上的光标在对峙的绝望。每一个字,都像是从牙缝里挤出来的。遣词造句要严谨,逻辑结构要清晰,高度要站得够高,角度要找得够刁,最要命的是,很多时候,我们写的东西,自己都不信。
日复一日,年复一年。青春,就在这无尽的“总结”“汇报”“通知”“方案”里,被磋磨得失去了光泽。加班,成了我们生活的底色。什么家庭,什么爱好,什么个人生活?不存在的。我们的世界里,只有下一个deadline。
直到,那个东西的出现。
我得承认,一开始,当有人神秘兮兮地向我推荐AI 自动公文写作工具时,我内心是嗤之以鼻的。AI?人工智能?写公文?开什么玩笑。机器写出来的东西,能有“灵魂”吗?能符合领导那变幻莫测的口味吗?能理解我们这里面弯弯绕绕的“语境”吗?
我抱着“看你还能玩出什么花样”的心态,试了一下。
然后,我被彻底颠覆了。
世界,变了。
我只是输入了几个关键词:“关于开展2024年度上半年安全生产大检查的通知”,再补充了时间、地点、参与部门等几个要素。点击“生成”按钮。
前后不到十秒。
一篇格式规范、措辞严谨、要素齐全、连标点符号都挑不出错的红头文件初稿,就这么……诞生了。标题、主送机关、正文、落款、日期,一应俱全。正文部分,从检查背景、目的意义,到检查范围、内容、方式,再到具体的工作要求,写得那叫一个滴水不漏。
我目瞪口呆,揉了揉眼睛,以为是自己加班太多出现了幻觉。我又试着输入:“关于第三季度业务工作完成情况的报告”。把我们部门的一些核心数据和几个关键项目进展扔了进去。
Boom!
又是一篇!图文并茂的先不说,它居然能自动分析我给的数据,提炼出亮点,找出不足,还像模像样地提出了下一步的工作建议。那个行文逻辑,那个“承上启下”的丝滑感,那个“既要肯定成绩,又要正视问题”的口吻……说句掏心窝子的话,比我绞尽脑汁写两天一夜的稿子,质量高多了。
那一刻,我听到了自己思想钢印破碎的声音。什么“灵魂”?什么“语境”?在一份关于“做好夏季防火工作”的通知里,你需要什么样的灵魂?在统计报表的汇报里,你需要多深刻的语境?我们过去引以为傲的所谓“笔杆子”能力,在AI 自动公文写作的降维打击面前,显得如此脆弱,甚至……有点可笑。
这已经不是一个工具了。这是解放。
这是对我们这代“体制内人”生产力的核爆级解放!
想想吧,那些曾经耗费我们无数心血的事务性写作,现在,一键生成。
每周的例会纪要?把录音转文字扔进去,它自动提炼重点、整理发言、生成纪要。
临时的活动方案?输入活动主题和要求,它给你搭好框架,填充内容,连议程和人员分工都给你安排得明明白白。
年终的个人总结?把你的工作日志扔进去,它能帮你梳理成果、反思不足、展望未来,写得比你自己还了解你。
从此,告别加班写材料,不再是一句奢望的口号,而是触手可及的现实。
老王,我们单位的老黄牛,写了一辈子材料,腰间盘突出,颈椎病缠身。他试用之后,沉默了很久,然后长叹一口气,对我说:“早十年有这玩意儿,我能多活二十年。”
小李,刚入职的年轻人,曾经因为一篇报告被领导批得体无完肤,躲在楼梯间里偷偷哭。现在,他用AI生成的初稿,自己再根据领导的风格微调一下,每次都能顺利过关,甚至偶尔还能得到几句表扬。他脸上的笑容,都多了起来。
而我,我已经连续一周,准时下班了。
我有多久没在天黑前走出过办公大楼了?我有多久没见过傍晚的火烧云了?我有多久没回家陪孩子吃上一顿热乎的晚饭,听他讲讲学校里的趣事了?
当我把更多的时间和精力,从那些繁琐、重复、耗人的文字工作中解放出来,我发现,我才真正开始“工作”。我开始有时间去思考业务的本质,去深入一线调研,去琢磨如何真正解决问题,而不是把生命浪费在如何“写好一个报告”上。
这才是工作的意义,不是吗?
当然,有人会担心,AI会让我们丧失思考能力,会让我们变得懒惰。
别闹了。
在AI 自动公文写作的帮助下,我们恰恰是把“思考”和“写作”分开了。让机器去做机器擅长的事情——处理信息、遵循范式、高效输出。而我们,人类,去做我们真正应该做的事情——创造、决策、沟通、感知温度。
AI写的是骨架,而我们注入的,才是真正的血肉和灵魂。它能帮你写出一份合格的调研报告框架,但只有你亲自走访,才能获得第一手的鲜活素材;它能帮你生成一份逻辑清晰的活动方案,但只有你精心组织,才能让活动现场充满欢声笑语。
它不是来取代你的,它是来成全你的。
这是一场革命,一场办公室里的静默革命。它正在以一种不可阻挡的姿态,重塑我们的工作方式,甚至生活方式。对于我们这些在“文山会海”里挣扎了太久的人来说,AI 自动公文写作,不亚于普罗米修斯盗来的那一束火种。
它点亮的,是无数个可以早点回家的夜晚,是无数张不再疲惫的脸庞,是对工作和生活重燃的热情。
体制内,真的狂喜了。
因为,天亮了。