WPS怎样AI写作教程 Office智能化创作

AI知识库2个月前发布 yixiu
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说起来,我这人啊,以前对什么“AI写作”是真有点不屑一顾的。你想,文字这东西,多有灵性啊!每一个词句,都得带着创作者的体温、情绪、甚至是一点点偏执的倔强,哪是机器随便敲几下就能出来的?那不成了流水线上的罐头文学了吗?我那时候是这么想的。直到——嗯,直到我被一堆堆永无止境的周报、月报、项目策划案,还有那些“能不能帮我想个有意思的活动Slogan”的请求给彻底压垮,才不得不承认,有时候,人肉CPU真的会烧坏,急需外援。

那阵子,我的电脑上WPS Office刚好提醒更新,随手点了一下,弹出来一个花里胡哨的介绍页,赫然写着“WPS AI,让创作更智能”。我撇了撇嘴,心想,又来了,噱头!但手指头还是不争气地摸了上去,想看看这智能化创作到底能“智能”到什么程度。别说,这一试,还真有点儿把我这老顽固的固有认知给撬松了。

WPS怎样AI写作教程 Office智能化创作

你别误会,我不是说AI就能取代你的大脑,让你躺着把事儿办了。没那好事儿!真要这么简单,我早辞职去环游世界了。WPS的AI,它更像是一个超级助理,一个时刻在线的文字工具箱,在你焦头烂额、文思枯竭的时候,递上一杯冰镇汽水,或者干脆帮你把那些烦人的、机械的、重复性的活儿先做个七七八八。

就拿我最头疼的周报来说吧。每周五下午,仿佛魔咒一般,我得把自己一周干了什么、有什么进展、遇到了什么问题、下周计划是什么,一字一句地敲出来。很多时候,内容都差不多,但总得换个说法,不然领导一看,这不是复制粘贴吗?这时候,我发现WPS里有个叫“AI生成”的功能,你简单输入几个关键词,比如“本周工作总结”、“项目A进展顺利”、“客户反馈积极”、“下周计划启动新方案”,它就能给你生成一份初稿。

起初,我特别警惕,生怕它写出来的东西像高中作文里的“范文”一样,假大空。结果呢?它确实给你搭建了一个骨架,甚至有些地方的措辞还挺像模像样。比如,它会把你的“进展顺利”包装成“项目A各项工作稳步推进,超预期完成阶段性目标”,把“客户反馈积极”润色成“赢得了客户的高度认可与积极反馈”。你再在它的基础上,添油加醋,加入你自己的细节和思考,那份周报立马就活了。省去了从零开始的巨大阻力,这感觉,你知道吗?就像你站在荒野里,正准备盖房子,突然发现地基已经打好了,砖头也码得整整齐齐,你只需要往上堆,那种效率提升是指数级的!

不光是周报这种“硬核”文档,有时候写一些偏营销性质的文案,更是能体会到WPS AI的妙处。比如,要给某个新产品写段朋友圈文案。以前我得绞尽脑汁,想什么“爆款”、“限时”、“福利”这些词儿,还得琢磨怎么组合才不显得俗套。现在呢,我直接在WPS的AI助手里输入“新品上市,功能A,卖点B,优惠C,吸引年轻用户”,嗖的一下,它能给我蹦出好几条不同风格的文案。有的偏幽默风,有的偏科技感,有的则直接了当强调性价比。我再从里面挑出最合心意的那条,或者把几条的优点组合起来,稍加修改,一条兼具创意和销售力的文案就搞定了。这可比我盯着屏幕抓耳挠腮、苦思冥想半小时效率高多了。解放了一部分脑力去思考更本质的问题,而不是纠结于一个词的表达,这才是它最大的价值。

再说说文献整理和摘要。我有个朋友,研究生在读,每次写论文,都要看海量的文献。她告诉我,WPS的智能摘要功能简直是她的“救命稻草”。把几十页、上百页的PDF扔进去,AI能迅速地提炼出核心观点、研究方法和结论。虽然不能完全取代她自己阅读理解的过程,但至少能让她在海量信息中快速筛选出有价值的内容,大幅缩短了前期调研的时间。你想啊,一篇长达几万字的报告,让你一个字一个字地读,得多大的工作量?可AI呢,几秒钟的事儿。当然,前提是你得知道它摘要出来的是否是你真正想要的,这就需要你具备一定的审阅能力和判断力

我个人还特别喜欢它的“智能润色”功能。写东西嘛,难免会有句子不通顺,或者用词不当的时候。尤其是我们这种写东西比较随性的人,想到哪儿写到哪儿,回头一看,哎呀妈呀,这病句,这语病!以前我得一个字一个字地抠,查同义词,改句式。现在,选中一段话,点一下智能润色,它会给你提供好几种修改方案:有的让句子更精炼,有的让表达更流畅,有的甚至能帮你调整语气,从“硬邦邦”的官方腔调变成“更柔和”的商务沟通。特别是那种需要发给客户的邮件,或者正式的对外公告,措辞的专业性和严谨性至关重要,AI在这方面帮我避免了不少尴尬。

当然,咱们也得清醒地认识到,这AI再厉害,它终究是工具,是算法的产物。它没有真正的情感,没有你我真实的生活体验,更没有那种突然迸发、打破常规的灵光一闪。所以,你指望它给你写一篇能得诺贝尔文学奖的小说,或者充满个人智慧和洞见的深度评论,那是不可能的,至少目前还不行。它输出的内容,往往趋于中庸、安全、符合普遍逻辑。如果你想要的是那种“一鸣惊人”、“独树一帜”的东西,你还是得自己去注入灵魂。

所以我说,使用WPS AI,就像是请了个顶级的副手。他能帮你处理掉那些繁琐的、消耗精力的基础工作,让你有更多的时间和精力去思考“为什么写”、“写什么”、“怎么才能写得更有趣、更有深度”。它帮你把泥瓦匠的活儿干了,你才能腾出手来做建筑师、做艺术家。那些枯燥的格式调整、字数统计、错别字检查,甚至连初步的排版,AI都能帮你搞定。比如,我写完一篇稿子,随便一键智能排版,它就能把标题、正文、图片、引用块这些元素,按照审美比较在线的逻辑给你重新布局一下,省去了我大量的格式调整时间。以前,为了个段落缩进、行距字号,我能折腾半天。现在,这时间可以用来多泡杯咖啡,或者干脆多琢磨几个更妙的标题。

这不,我刚才写这篇文章的时候,好几次想偷懒,让WPS AI帮我起个头或者结尾。可转念一想,不行!这篇文章本身就是想表达我对AI工具的看法,如果连我自己的体验和思考都交给AI来写,那岂不是滑天下之大稽?所以,从头到尾,每一个字都是我亲手敲出来的。但不可否认,在构思的时候,我脑子里也闪过了“要是AI帮我把这个复杂观点拆解成几个小点就好了”这样的念头。这说明什么?说明它已经在潜移默化地改变我们的工作习惯,成为我们思维链条上不可或缺的一环

未来,我觉得Office智能化创作会越来越深入人心。它不仅仅是帮你写字那么简单,它会更懂你的意图,你的风格,甚至能在你还没开口之前,就预判到你的需求。也许有一天,你只需要给它一个模糊的想法,它就能帮你搭建一个完整的知识体系,填充必要的信息,甚至根据你的偏好,调整语气和情感。到时候,我们作为人类创作者,更重要的可能不再是“生产文字”,而是“定义文字的方向”“赋予文字灵魂”,以及“甄别和优化AI的产出”。这是一种新的创作范式,也是一种挑战。

所以,如果你也像我一样,曾经对AI写作心存疑虑,或者只是单纯地被日常文案工作压得喘不过气,不妨去WPS里,那个“AI”按钮点开看看。从最简单的智能问答开始,再到生成一份活动方案,或者润色一下你的邮件。你会发现,它不是来抢你饭碗的,它是来给你递铲子、开挖掘机的。用好了,你的工作效率会像坐了火箭一样往上飙,而你,也能有更多时间,去享受生活,或者去构思那些真正需要你独一无二的智慧和情感才能完成的创作

去试试吧,你会回来感谢我的。真的,这玩意儿,真香!

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