又是一个加班的深夜。
显示器上那个该死的Word文档,光标孤独地闪烁着,像是在无声地嘲笑我枯竭的灵感。题目是《关于推进集团数字化转型工作的阶段性总结报告》,红头文件的模板已经套好,但正文部分,除了几个干巴巴的一级标题,空空如也。脑子里一团浆糊,那些所谓的“高度”、“深度”、“力度”,此刻都变成了面目可憎的怪物。

写公文这活儿,懂的都懂。它不是纯粹的创作,更像是一种戴着镣铐的舞蹈。每一个词都得精准,每一句话都得有出处,每一个段落的逻辑都不能错。更要命的是那种独特的官方语境,一种你平时绝不会那么说话,但在文件里又必须字字遵循的腔调。什么“夯实基础”、“强化抓手”、“赋能增效”、“形成闭环”……这些词汇排列组合起来,仿佛能召唤神龙,但对我来说,只召唤来了无尽的痛苦和脱发。
我,一个在职场里扑腾了好几年的“笔杆子”,自认文字功底不算差,可面对这种程式化的写作,依旧是力不从心。多少个夜晚,就是这样,一杯速溶咖啡,一包烟,对着屏幕硬憋。憋出来的东西,自己都觉得面目可憎,充满了“正确的废话”。
直到上个月,一个同样被材料折磨得死去活来的兄弟,在微信上神秘兮兮地甩给我一个链接,附言:“试试这个,阿里出的,可能能救你的狗命。”
链接点开,页面很简洁——阿里AI公文写作。
说实话,我当时嗤之以鼻。AI写作?市面上那些玩意儿我不是没试过,生成的文字要么是驴唇不对马嘴的胡言乱语,要么就是小学生作文水平的流水账。让它们写写营销文案、朋友圈段子还凑合,写公文?这种需要极强逻辑和语境理解能力的文本,AI能搞定?我当时就觉得,这又是大厂出来“秀肌肉”的玩具,中看不中用。
但,死马当活马医吧。那天晚上,我抱着“看你还能有多离谱”的心态,把我那份报告的几个关键词和零散的要点,一股脑儿地丢了进去。比如:“数字化转型”、“引入了XX系统”、“各部门协同”、“取得了初步成效”、“存在数据孤岛问题”、“下一步计划”……就这么些碎片化的东西。
然后,我点击了“生成”。
进度条读取得很快,大概也就半分钟。当一篇结构完整、用词考究、逻辑清晰的公文初稿展现在我面前时,我感觉我的世界观被重塑了。
这……这玩意儿是AI写的?
开篇的背景阐述,高度概括,用词大气磅礴,比我自己憋半小时想出来的“为了贯彻落实……”要高明得多。中间分点论述的部分,它竟然能自动将我那些零散的要点,分门别类,归纳成“主要做法与成效”、“当前面临的挑战与不足”、“下一步工作思路与举措”三大板块。每个板块下,还用序号标明,层层递进。
最让我震惊的,是它的遣词造句。那些我最头疼的“公文黑话”,它用得是那么的自然、熨帖。什么“以XX为契机,以XX为抓手,全面夯实了数字化转型的坚实基础”,什么“打通了部门间的业务壁垒,初步形成了数据驱动决策的良好局面”,还有对问题的描述——“部分领域仍存在‘数据烟囱’现象,协同效应未能完全释放”。
天啊!这简直就像是一个浸淫公文写作多年的老法师,附身在了电脑上。它写出来的东西,不是那种生硬的拼接,而是真正理解了“公-文-写-作”这四个字背后的逻辑和范式。
从那一刻起,阿里AI公文写作就成了我电脑浏览器里永远置顶的标签页。它不是简单地替代我写作,它更像是一个无所不知、任劳任怨的超级助理。
你可能会说,AI写的东西没有灵魂。没错,我也这么认为。但问题是,很多时候,我们写的公文,它本身需要的就不是“灵魂”,而是“规范”。阿里AI公文写作的强大之处,就在于它能以惊人的效率,帮你搭建起一个几乎完美的“规范骨架”。
我现在的操作流程是这样的:
- 喂食材料 :把会议纪要、领导的讲话要点、业务部门提供的零散数据,一股脑地扔给它。
- 生成框架 :让它先输出一个完整的初稿。这个初稿,通常已经能达到60-70分,可以直接拿去应付一些不那么重要的场合。
- 人类智慧注入 :接下来,就是我的工作了。我在这份扎实的骨架上,开始填充血肉和灵魂。哪里需要突出我们部门的亮点?我就把那部分的数据和案例写得更详实。哪个地方的措辞需要更委婉或者更强硬?我来调整。领导的某句金句需要放在哪个位置最显眼?我来操刀。
这个过程,简直是一种生产力的核爆。以前,我80%的时间都花在搭建框架和琢磨那些程式化的套话上,只有20%的时间用来思考真正的核心内容。现在,这个比例完全颠倒了过来。阿里AI公文写作帮我解决了那80%的重复性、模板化的劳动,让我可以把全部精力,都投入到那20%最需要人类智慧和经验判断的核心部分。
这才是这个大厂出品的写作神器最核心的价值——它不是来抢你饭碗的,它是来把你从无尽的“文山会海”里解放出来的。
它就像一个顶级的秘书,能帮你快速起草各类报告、总结、发言稿、新闻稿,甚至包括一些机关内部的请示、函件。你只需要给它指令,它就能迅速响应。而且它的学习能力非常恐怖,似乎总能抓住最新的政策风向和提法,让你的文稿永远不会显得“过时”。
当然,它并非完美无缺。有时候,它生成的内容会过于“宏大叙事”,缺少一些细节和温度。偶尔,对于一些特别专业或者特别偏门的领域,它的理解也会出现偏差。
但这些都不是问题。一个工具,只要能解决你80%的问题,它就是神器。剩下的20%,正是我们作为“人”的价值所在——我们的经验、我们的判断力、我们对微妙人情世故的洞察。
现在,每当我又接到一个紧急的写作任务,我不再焦虑。我会泡上一杯茶,慢悠悠地打开阿里AI公文写作的页面,把核心要点输进去。看着它在几秒钟内生成一篇像模像样的初稿,我有一种掌控全局的从容。我不再是一个被文字奴役的码字工,而更像一个运筹帷幄的指挥官。
这玩意儿,说它是我们这些“材料狗”的“赛博救星”,一点也不为过。它改变的不仅仅是我的工作效率,更是我的工作状态和心态。它让我重新找回了对文字的一点点敬畏和乐趣,因为我终于可以从那些无聊的格式和套话中解脱出来,去真正思考文字背后的东西了。
如果你也和我一样,曾被公文写作折磨得夜不能寐,相信我,去试试这个大厂出品的神器,它会给你打开一扇新世界的大门。