ai 政府公文写作新助力:AI 写作

过去吧,写公文,靠的是经验、是感觉、是手头的模板,以及最重要的——跟前辈请教。哎呀,谁手里没几个“范本儿”?遇上相似的场景,赶紧翻出来,照猫画虎。可就算有范本,里面的内容得根据实际情况改吧?措辞得准确吧?还得体现政策精神吧?这些改动,往往才是最耗时、最磨人的地方。一个词不对,意思可能就偏了;一句话不顺,读起来就别扭。领导一看,嗯?这说的是什么?打回去!于是,又是一轮修改,没完没了。

说实在的,有时候真觉得,这公文写作,怎么就不能更顺畅点儿?更高效点儿?天天被这些形式上的东西绊住手脚,真正需要思考、需要决策的事儿反而没那么多时间精力去钻研。

ai 政府公文写作新助力:AI 写作

然后呢,这AI 写作,就这么闯入了我们的视野。刚开始听,嘿,这不扯吗?政府公文这种特别讲究政治性严谨性规范性的东西,人工智能也能写?开玩笑吧?公文里那些弯弯绕绕、那些微妙的语气、那些得揣摩领导意图才能下笔的门道,机器能懂?

但接触多了,才发现,哎,好像还真有点儿意思。它不是要取代你,至少目前不是。它更像个超级助理,坐在你旁边,随时听候差遣。你说个大概意思,它能帮你把基础框架搭起来;你找不准那个专业的词儿,它嗖地一下给你几个选项;你忘了某个格式要求,它能给你个提醒甚至直接套好模板。

想写个通知?告诉AI:“写个关于xxx会议的通知,时间地点是xxx,参加人员是xxx,需要准备的材料是xxx。”瞧瞧,几秒钟的事儿,一个初稿就出来了。 물론,你肯定不能直接拿去发。但你想想,如果这第一稿,格式是标准的,必要信息都全了,结构也基本没问题,是不是比你从零开始敲字,或者吭哧吭哧地找半天旧文档来改,要省事儿太多了?

再比如写报告,很多报告都有固定的结构,什么情况介绍、问题分析、下一步打算等等。AI在这方面,简直是小能手。你喂给它一些关键信息和数据,它能帮你把这些信息组织起来,填充到报告的相应部分,用符合公文语境的语言表达出来。那些重复性的、规律性的文字工作,比如数据的罗列和初步解读,写个情况概述什么的,让AI来干,效率蹭蹭就上去了。

我有个朋友,他们单位试用了某个AI 辅助写作工具。他说最直观的感受就是,以前花半天时间才能磨出来的初稿,现在可能一个小时就搞定了。剩下的时间,他就可以用来深入思考报告内容的逻辑性、数据的准确性,或者花更多心思去润色那些需要体现人文关怀或者政策意图的关键语句。AI处理的是“形”,人来赋予它“魂”。这感觉,就像过去裁缝做衣服,现在有了缝纫机。机器帮你做了那些机械重复的活儿,你就可以把精力放在设计、剪裁这些更考验手艺创意的地方。

当然,这里头挑战也不少,甚至可以说,顾虑重重。最直接的担忧是数据安全。政府公文里涉及大量敏感信息,甚至是国家秘密。把这些内容输入到AI系统里去,哪怕是本地部署的系统,谁能保证百分之百的安全?万一数据泄露了呢?这可不是闹着玩儿的。所以,怎么确保信息安全,是推广AI 公文写作绕不过去的坎儿,而且是大坎儿。这需要顶层的设计,需要技术保障,更需要严格的管理制度

还有个问题是内容的准确性和可靠性。AI毕竟是基于大数据算法生成的,它学习的是已有的文本模式。它可能会“一本正经”地胡说八道,或者把一些错误的、过时的信息融入到你的公文里。特别是涉及政策解读法律法规的时候,AI给出的建议必须经过严格的人工审核。你不能指望AI能完全理解政策背后的深层含义历史沿革,或者那些没有明文规定但在实践中形成的惯例。这些,还得靠人脑去判断、去把握。

而且,过度依赖AI 写作,会不会导致大家自己的文字能力思考能力退化?就像现在很多人离开输入法就不会写字一样,以后是不是离开AI就不会写公文了?那些文字功底深厚、善于用精妙措辞表达复杂意思老笔杆子,他们的价值会不会被稀释?这确实是个值得深思的问题。AI只是个工具,它能帮你完成一些重复性的、基础性的工作,但它替代不了人类的智慧判断创造性。那些真正重要的、需要体现思想深度战略高度公文,最终还得靠人来构思定稿

所以,我觉得,“AI 政府公文写作新助力”这个说法,助力是真,也是真,但“新助力”的定位,得放清楚。它不是来取代人工的,更不是来解放你大脑的,它是来辅助你的。帮你效率,帮你规范格式,帮你找词儿,帮你搭框架。那些需要你深入思考、需要你权衡利弊、需要你负政治责任的地方,AI是插不上手的,或者说,至少在可预见的将来,它还远远做不到。

想象一下那个场景:一位公职人员坐在电脑前,面前不再是一片空白,而是AI已经生成的一个初稿。她不需要再为那些格式基础信息的录入而烦恼,可以直接跳到内容核心,去修改那些关键表述,去调整逻辑,去确保政策精神得到了准确的体现。她可以有更多的时间去调研、去沟通、去思考,而不是陷在文字的泥沼里。这难道不是一种进步吗?一种让公共服务高效、更优质可能性吗?

这背后,需要的是技术的不断成熟,是制度保驾护航,更是使用者 观念转变。把AI当成一个智能助手,而不是万能替代品。学会跟AI 协作,让它去处理那些重复枯燥的部分,把自己解放出来,去做那些真正需要人类智慧才能完成的工作

未来的政府 公文写作会是什么样?或许会是这样一种模式:AI生成初稿,人工进行深度修改审核。AI负责效率规范,人工负责准确思想。两者相辅相成,共同提升 工作质量速度。这听起来,好像也没那么科幻,反而挺务实的,不是吗?但这需要一个过程,需要不断的探索实践。就像任何新技术应用一样,AI政府 公文写作领域的落地,注定不会一帆风顺,但其潜力,确实让人无法忽视。它或许,真的能为那座文字迷宫,开辟几条新的更便捷路径。但记住,走在这些路上的人,依然是你,是每一个负责任公职人员AI只是把铁锹换成了挖掘机,地,还得人来

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