ai 体验公文写作生成 AI 的便捷功能

AI知识库1个月前发布 xiaohe
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公文写作,一直是我职场生涯里的一道坎儿。倒不是说写不好,只是,太耗时间了!而且你知道的,很多时候,领导要的不是文采飞扬,而是四平八稳,滴水不漏。这种“戴着镣铐跳舞”的感觉,简直让人抓狂。

所以,当听说有AI可以帮忙写公文的时候,我一开始是嗤之以鼻的。心想,机器能懂什么人情世故?能把握领导的意图?能写出那种“既要……又要……还要……”的精髓吗?

ai 体验公文写作生成 AI 的便捷功能

但架不住好奇心,还是体验了一下。用的是一款据说很专业的公文写作生成 AI,名字就不说了,免得被当成广告。

第一次试水,我输入了一个非常笼统的需求:“关于加强基层党建工作的报告”。你猜怎么着?它居然真的生成了一篇!虽然内容还有些空泛,细节不够具体,但框架已经搭好了,而且用词非常规范,格式也完全符合公文要求。这让我有点吃惊。

要知道,以前我写这种报告,光是查资料、理清思路就要花半天时间。现在,AI几分钟就搞定了,效率提升了不止一个档次!

当然,AI写的稿子肯定不能直接用。它毕竟是机器,缺乏那种对实际情况的理解和判断。比如说,它可能不知道我们单位的党建工作有哪些亮点,也不知道领导最关心哪些问题。

所以,我把AI生成的稿子当作一个“草稿”,然后开始进行修改和补充。我会根据实际情况,加入一些具体的案例和数据,也会根据领导的喜好,调整一些用词和表达方式。

这样一来,一篇高质量的公文就诞生了。整个过程,我只需要花很少的时间,就可以完成原本需要付出大量精力的任务。

而且,AI还有一个意想不到的好处:它可以帮助我开拓思路。有时候,写公文的时候,我总是容易陷入思维定势,想不到一些新的角度和方法。而AI可以提供一些不同的视角,让我从中受到启发。

举个例子,有一次我要写一篇关于改进服务质量的报告。我自己想来想去,都是一些老生常谈的内容,比如提高服务态度、优化服务流程等等。但AI却提出了一些新的建议,比如利用大数据分析客户需求、开展个性化服务等等。这些建议,让我眼前一亮,为报告增色不少。

当然,AI也不是万能的。它也有一些明显的局限性。

首先,AI只能根据你提供的信息进行生成,如果你提供的信息不准确或者不完整,那么它生成的稿子也会存在问题。所以,在使用AI的时候,一定要确保提供的信息是真实可靠的。

其次,AI缺乏创新能力。它只能根据已有的知识和经验进行生成,无法创造出全新的东西。所以,如果你想写一篇非常有创意、非常有亮点的公文,那么还是需要自己动脑筋。

还有一点,也是我个人觉得比较重要的,那就是AI容易生成一些“套话”、“空话”。毕竟,公文写作本身就有很多固定的模式和套路。AI为了追求规范和严谨,往往会过多地使用这些套话,导致文章缺乏个性和活力。所以,在使用AI生成的稿子时,一定要注意进行修改,尽量避免使用那些空洞无物的语言。

总的来说,AI体验公文写作生成确实给我带来了很大的便捷。它大大提高了我的工作效率,减轻了我的工作压力。但同时,我也意识到,AI只是一个工具,它不能完全取代人类的思考和判断。

未来的公文写作,可能是一种“人机协作”的模式。我们利用AI来完成一些重复性的、机械性的工作,而把更多的时间和精力放在思考和创新上。

我甚至设想过,以后会不会出现一种“公文写作师”的职业。他们既懂公文写作的规范和技巧,又善于利用AI等工具来提高效率。他们的工作,就是把AI生成的稿子进行润色和加工,使其更加符合实际情况和领导意图。

这听起来是不是有点科幻?但谁知道呢,科技的发展总是超出我们的想象。也许有一天,AI真的可以完全取代人类来写公文。但至少现在,我们还需要不断学习和进步,才能适应这个快速变化的时代。而AI,只是我们手中的一个工具,帮助我们更好地完成工作,而不是取代我们本身。 关键在于,如何驾驭它,而不是被它驾驭。 这才是我体验AI公文写作生成后,最深刻的感悟。

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