制作一份演示文稿,要说不头疼,那是假的。尤其那些个需要面对面讲、或者录成视频的,不光是把信息堆上去那么简单,得讲究个叙事,得有节奏,得能抓住人。这背后的写作工作,才是真功夫,也是真折磨。从无到有,从一个模糊的想法到一个字斟句酌的脚本,多少个夜晚,就耗在Word文档跟PPT界面之间了。
想着要把复杂的事儿讲明白,还得讲得生动,用词不能太书面,但也不能太随意,得有理有据,还得有点“人味儿”。特别是要给视频配音,那就更讲究了,得考虑语速,得考虑画面切换,得把那些干巴巴的文字转化成能“说”出来、能“听”进去的内容。这份写作,真是要命。
然后呢,AI这股风就这么吹起来了。一开始,我是 skeptical 的,觉得这不就是个高级的文本生成器嘛,写点套话、官话还行,真要写出有思想、有结构、有温度的PPT内容,或者视频脚本?悬!毕竟,演示文稿,尤其是好的演示文稿,不光是信息的传递,它更是你思想的呈现,你个人风格的烙印。
但我那会儿真被几个急活儿压得喘不过气来,手里好几个主题要准备PPT,其中两个还得录成视频,得写逐字稿那种。望着空白的屏幕,头都大了。死马当活马医吧,硬着头皮试了几个AI工具。结果嘛… 怎么说呢?有点意思,但绝对不是那种“输入标题,完美PPT和视频脚本自动生成”的童话故事。
它就像一个特别勤快、但有时会犯蠢的实习生。你扔给它一堆乱糟糟的资料、几个关键词、甚至是一段你随手写的提纲,它能吭哧吭哧地给你吐出一堆文字来。这些文字,有时候看了能让你眼前一亮——“哎哟,这个说法还挺新颖!”或者“这样梳理逻辑好像也说得通?” 但更多时候,得苦笑,“这都是什么跟什么呀?”
最直观的帮助,我觉得是在信息提炼和初步框架搭建上。比如要介绍某个产品特性,以前我得翻手册、看资料、自己总结词儿。现在把资料扔给AI,让它提炼给PPT用的关键点,它能很快生成一堆子弹头(bullet points)。这些点不一定都用得上,语言也可能需要大幅度修改,但它至少提供了一个起点。我不用从零开始了。这就像,以前装修得自己搬砖和泥,现在AI给你送来一堆预制板,虽然形状可能不完全是你想要的,但总比自己烧砖快。
尤其给视频写稿,AI能把PPT上的简洁文字“膨胀”成相对口语化的描述。你知道的,PPT上往往就几个字,讲的时候得展开。AI能根据这几个字,给你一段听起来像是讲解员会说的话。但问题来了,AI生成的讲解词,常常没有灵魂。它可能逻辑通顺,用词准确,但就是少了一点起伏,少了一点真情实感,少了一点… 怎么说呢?感染力。听起来像是个机器在念稿子,平平的,没有重音,没有语气,没有那种“我就是这么认为的!”的坚定,也没有“这里特别重要,大家注意听!”的强调。
所以,我的经验是,AI可以是一个很好的写作辅助工具,尤其是在克服“第一笔”的恐惧,或者需要快速生成大量初稿的时候。它能帮你把思路的发散点收拢,把零散的信息组织起来。但要打造一份真正精彩演示文稿,或者一个引人入胜的视频内容,后面的精修、打磨、注入个人风格,那才是最关键、也最耗时的部分,而且这个部分,AI目前还替代不了。
我试过让AI直接帮我写某个主题的完整PPT内容甚至视频脚本。结果往往是洋洋洒洒一大篇,看起来挺唬人,但仔细推敲,不是逻辑上有跳跃,就是观点不够深入,要么就是语言太生硬,一点都不像我要讲给特定人群听的话。它生成的那些“金句”,也常常是网上随处可见的陈词滥调。你想让你的演示文稿脱颖而出?靠AI直接生成的内容,恐怕悬。
它最好的作用,是在你卡壳的时候,给你一些灵感。或者在你时间特别紧迫的时候,帮你快速搭个架子,然后你再往里填东西。比如给PPT写演讲者备注,AI能根据幻灯片上的内容,帮你扩充出一段备注文字。虽然这段文字通常需要你大改特改才能真正作为你的演讲稿,但它至少省了你从无到有、敲下第一个字的痛苦。
想想看,一个精彩演示文稿的目的是什么?是为了传递信息?是,但不止。更重要的是为了说服、为了教育、为了激发、为了连接。它需要讲故事,需要有观点,需要有你作为演讲者独有的视角和魅力。这些东西,是基于你的经验、你的思考、你的情感积累的。AI目前还没有这些。它只能模仿已有的文本模式,生成符合统计学规律的词句组合。它可以帮你把意思表达清楚,但要表达得“有力量”、“有情感”、“有创意”,那还得靠人。
所以,别把AI写作当成万能钥匙,觉得有了它,PPT和视频内容就能自动生成,你就能“躺赢”了。没那么简单。它只是个工具箱里的新工具,用得好,事半功倍;用不好,可能还会把你带偏。它能帮你快速完成一些基础的、重复性的写作工作,比如资料总结、初稿搭建、文字润色。但这之后,更重要的工作才真正开始——结构的调整、内容的深化、语言风格的统一、以及最最关键的,注入你的思想和灵魂。
而且你得时刻警惕AI的局限性。它可能会给你错误的信息,可能会生成有偏见的内容,它甚至可能自己“发明”一些不存在的事实。所以,AI生成的一切,都必须经过你严格的审查和事实核对。这就像你有个勤奋但不太聪明的助手,他干的活儿,你得仔细检查,一个标点符号都不能放过,否则出了错,锅还是你的。
总而言之,利用AI写作来辅助PPT内容创作和视频脚本写作,是提高效率的一个新途径。它能帮你跨过最开始的障碍,提供一些想法和素材。但最终决定你的演示文稿是否精彩、你的视频是否吸引人,还在于你如何运用这些工具,如何把AI生成的内容,转化成带有你个人印记、能打动听众的独特表达。它是个强大的助手,但你才是那个需要掌控全局、赋予内容生命力的主讲人。把AI放在它该在的位置——一个工具,而不是一个替代者,这才是真正打造精彩演示文稿的关键。毕竟,那个站在台前或者出现在视频里的人,是你,不是AI。那份真诚和连接,还得是你自己去建立。