AI 文笔写作技巧：让公文更规范更出彩
公文，这两个字，压在多少“材料狗”心头的一块大石。特别是那种又急又要、标准还奇高的活儿，简直是噩梦。以前，咱们是硬着头皮，一杯浓茶，一根接一根地熬。现在，AI来了。很多人第一反应是，救星啊！把题目扔进去，一篇洋洋洒洒的报告就出来了。
你真这么干，我敢保证，交上去的结果，轻则被打回来重写，重则……你懂的。
为什么？因为AI写出来的东西，那股子“机翻味儿”或者说“AI味儿”，太冲了。它规范，但规范得像个没有感情的机器人；它全面，但全面得像一锅什么都有却什么味儿都不突出的乱炖。它没有灵魂。
所以，别天真地以为AI是全自动驾驶，你往后座一躺就到目的地了。不对。AI顶多算个能力超强的副驾驶，方向盘，最终还得牢牢攥在你手里。这两年，我算是把AI这“副驾驶”给摸透了，今天就掰开揉碎了聊聊，怎么使唤它，才能让它帮你写出既规范、又真正出彩的公文。
核心心法：从“我写”到“我指挥，AI写”
转变思路，是第一步，也是最关键的一步。别再把它当成一个写作软件，把它当成一个学识渊博、记忆力超群、但有点缺心眼儿、需要你精确指令的实习生。你的角色，从一个埋头苦干的码字工，变成了运筹帷幄的项目经理和总编辑。
你的核心工作不再是逐字逐句地敲，而是：
- 定调子、搭架子 （谋篇布局）
- 给指令、喂材料 （精准输入）
- 审稿子、改稿子 （优化润色）
记住，AI负责产出“文字素材”，而你，负责赋予这些素材以“思想”和“生命力”。这就是我说的人机协同的精髓。
实战技巧一：投喂的艺术——别让你的AI饿着肚子思考
垃圾进，垃圾出。这是铁律。你给AI一个模糊的标题，比如“关于我市数字化转型的调研报告”，它只能给你一篇正确的废话，空洞、泛泛，放到任何一个城市都能用。
精准喂料，才是王道。怎么喂？
- 喂“角色” :别直接让它写。先给它一个身份。比如，“请你扮演一位资深的政策研究室专家，拥有20年公文写作经验，深谙公文的严谨性与分寸感……”你信我，加了这句“角色扮演”，它输出的文本，腔调立马就不一样了。
- 喂“背景” :把这次写作的背景、目的、要求、预期的读者，尽可能详细地告诉它。“这份报告是向市委常委会汇报，目的是争取专项资金，所以重点要突出项目的紧迫性和可行性，语言风格要沉稳、有力，避免过于学术化。”
- 喂“干货” :把手头所有的核心数据、关键案例、领导的指示精神、相关的政策文件，哪怕是零散的要点，都整理一下，塞给它。这等于给了它做饭的米和菜。你可以这么说：“根据以下要点撰写报告：1. 我市现有数字基础设施短板（数据A、数据B）；2. 标杆城市XX的做法（案例C）；3. 我们提出的三点核心举措（举措D、E、F）；4. 领导强调的‘安全底线’原则。”
这么一通操作下来，AI产出的初稿，就已经不是那种面目模糊的“通用件”了，而是一件为你量身定制的“半成品”。
实战技巧二：拆解的力量——别指望一口吃成个胖子
很多人最容易犯的错，就是想“一锅端”。直接让AI“写一篇3000字的报告”。这几乎必然会翻车。AI在处理长文本时，很容易逻辑跑偏、前后矛盾、或者不断重复某个观点。
正确的做法是拆解重组。像搭乐高一样，一块一块地来。
- 先要框架 : “请根据我上面提供的材料，为这份调研报告拟一个详细的写作提纲，要包含一级标题和二级标题，并简要说明每个部分的核心内容。” 拿到提纲后，你先审。这个提纲就是文章的骨架，骨架不正，后面的肉再多都是白搭。你可以根据自己的判断，调整顺序、增删内容。
- 分块击破 : 提纲定了，再让AI逐个部分地写。“好，现在请根据提纲的第一部分‘引言’，结合背景材料，撰写开头。要求开门见山，直接点明当前我市面临的挑战和机遇，字数控制在300字以内。” 写完你再看，满意了，再让它写下一部分。
- 多种可能性的“榨取” : 对某个关键部分不满意？可以让它换个角度重写。“刚才的结尾部分太平淡了。请重新写一个结尾，要更有号召力，引用一句古诗词来升华主题，形成金句效果。” 你甚至可以同时让它生成三四个不同风格的开头或结尾，然后自己来挑选、融合。
这个过程，看着繁琐，其实效率极高。它避免了大返工，保证了每一部分都精准地踩在你的点上。你始终掌握着主导权。
实战技巧三：画龙点睛的“精装修”——注入你的灵魂
好了，毛坯房到手了。框架规整，内容详实。但读起来，总觉得少了点什么。对，少了“人味儿”，少了那种只有人才有的语感、温度和判断力。
接下来的工作，是灵魂注入，是把AI给你的“物”，变成你的“作品”。
- 替换“AI味儿”词汇 :AI有一些口头禅，比如“值得一提的是”、“总而言之”、“综上所述”、“不容忽视的是”……这些词一出现，AI的身份就暴露了。把它们删掉，或者换成更自然、更有力的连接方式。比如，把“值得一提的是，我们取得了XX成就”改成“更让我们欣喜的是，在XX方面，我们实现了历史性突破。” 气势完全不同。
- 打磨“金句”，提升文采 :AI能写出四平八稳的句子，但很难写出那种让人眼前一亮、拍案叫绝的“金句”。这是你的舞台。在关键位置，比如段首、段末，或者总结部分，用你自己的语言，提炼一个高度概括、朗朗上口、甚至有点对仗的句子。这一下，文章的档次就上去了。AI可以帮你提供素材，比如“帮我把‘我们要加强合作，实现共赢’这句话，用更书面、更有文采的方式表达”，它可能会给你几个选项，你再加工。
- 融入“情境”与“判断” :这是AI的绝对盲区。公文不全是冷冰冰的文字，它背后是人，是事，是复杂的现实。比如，在写困难的时候，AI可能会直愣愣地列出一二三。而你，需要加入自己的判断和口吻。你可以写：“这些困难，不是抽象的数字，它关系到我们辖区内上万家企业的生存，关系到千百个家庭的饭碗。因此，解决这些问题，我们 刻不容缓 。” 这种带有温度和紧迫感的表达，AI学不来。
- 校准“分寸感” :公文的“分寸感”极其微妙。哪些话要点到为止，哪些话要大书特书，哪些成绩要归功于上级，哪些困难要客观陈述……这些基于组织文化和人情世故的判断，是AI无法理解的。你必须亲自把关，逐字逐句地审阅，确保每一句话都说得得体、到位。这才是公文写作真正的 核心竞争力 。
说到底，AI就像一个顶级的铁匠铺，能给你提供最精良的钢材，甚至能帮你打出刀枪剑戟的雏形。但最终，这把武器要开刃、淬火、雕刻花纹，让它变得锋利无比、趁手好用，这个最后的、也是最重要的工序，必须由你这个“铸剑师”亲手完成。
别再惧怕AI，也别盲从AI。把它当成你手中的一把利器，一个让你从繁琐的案头工作中解放出来，从而能投入更多精力去思考、去谋划、去创造的强大工具。那个时候你会发现，公文写作，或许也可以不再是一件苦差事。
