提起公文写作，多数人脑海里立刻浮现的，大概是那些四平八稳、字斟句酌，有时又令人望而生畏的文本。你瞧，无论是办公室里堆积如山的报告、领导案头的批示，还是发布出去的通知、函件，都得经过那么一番字里行间的“修行”。我摸爬滚打了这些年，笔杆子也算耍得有模有样，亲眼见过多少洋洋洒洒却不知所云的“鸿篇巨制”，也见过寥寥数语却直指核心的“点睛之笔”。说句大实话，这公文写作，真是个技术活，更是个良心活。
现在好了，AI来了，这股风吹得办公室都嗡嗡响。从前大家对着屏幕苦思冥想，现在开口就是“让AI写个初稿”、“让AI润色一下”。我的老伙计，别急着把所有的脑细胞都搁置了，以为丢给AI一个题目，它吐出来的就是金科玉律？别傻了，那顶多算个粗胚，甚至可能是一堆语焉不详的废话。要我说，公文写作如何“AI化”，绝不是把笔杆子直接交给机器，而是我们自己，要学会像AI那样，以一种更系统、更精准、更高效的方式去思考和构建我们的文本，同时，把AI当作我们手中那把锋利且聪明的刻刀，而非替代我们雕塑灵魂的匠人。
首先，我们得承认，大部分公文之所以“不好读”，甚至“没法读”，问题出在哪儿？核心就一个字——“乱”。思路乱，逻辑乱，表达更乱。信息像一盘散沙，堆在那里，就等着读者自己去筛、去捡、去拼凑。这哪是公文，分明是给读者出谜题。AI的强项是什么？结构化，逻辑清晰，信息抽取与整合。如果我们能像AI处理数据那样，先在脑子里把公文的骨架搭建起来，把核心要点、支撑论据、具体措施、预期效果，一二三四五，捋得清清楚楚，明明白白。这不就是我们常说的“大纲”吗？可又有多少人，真的在动笔前，愿意花时间把这个“大纲”打磨得像AI的算法流程图一样严丝合缝？
想想看，一份高质量的公文，开篇得直奔主题，不能像写散文一样铺垫半天，让读者抓不着重点；中间部分得论证有力，数据、案例、政策依据，环环相扣，逻辑推导要经得起推敲，不能模棱两可；结尾则要干脆利落，提出明确要求，或指出下一步方向，不拖泥带水。这套章法，其实就是一种“AI式”的写作思维：输入（需求）——处理（逻辑构建）——输出（清晰文档）。我们用AI工具来辅助，比如，让它根据几个关键词帮你快速生成多套大纲草案，这能极大地拓宽你的思路，避免陷入思维定势。或者，你已经有了一堆零散的材料，让AI来帮你提炼核心观点，进行初步归类，这不比你翻来覆去地标注划线来得高效吗？
当然，AI的妙用远不止于此。我发现很多人写公文，最头疼的就是“没词儿”，或者说，词儿就那么几个，来回倒腾，读起来味同嚼蜡。什么“深刻领会”、“认真贯彻”、“积极推动”、“扎实开展”，这些词语虽然没错，但用多了，就成了套话、废话，失去了生命力。这时候，AI可以扮演一个“智能语料库”的角色。当你某个意思表达得不够精准，或者觉得某个句式过于平庸时，你可以抛给AI一个问题：“关于‘提升基层治理能力’，除了‘强化’和‘优化’，还有没有更生动、更具体、更具操作性的动词？”你试试看，它可能会给你“激活”、“赋能”、“固本”、“提质增效”等一系列惊喜的选项，一下子就让你的表达有了新鲜感和层次感。
但这里面有个关键点，也是我最想强调的：AI只是个工具，它没有“生活”，没有“体温”，更没有“灵魂”。一份优秀的公文，特别是那些需要传达政策意图、凝聚人心、甚至带有某种战略考量的文本，是绝不能允许仅仅停留在“正确”层面的。它需要的是“恰当”，是“得体”，是“有温度”，是“有力量”。这些，是AI目前无法完全理解和把握的。AI可以帮你检查语法错误，可以帮你调整句式，甚至可以帮你生成一篇“看起来像模像样”的报告。可那份报告里，有没有你对实际情况的深刻洞察？有没有你对受众情绪的精准拿捏？有没有你作为决策者或执行者，那份独有的立场和态度？这才是公文的精髓，也是我们人类写作者无可替代的价值。
所以，我们“AI公文写作”，绝不是把“公文写作”这回事全盘托付给AI，而是要学会驾驭AI，让它服务于我们更高的目标。这就像一个老木匠，他可以学会使用电锯，但他的手艺和对木材的理解，才是他作品的灵魂。
具体怎么做？
第一步，把复杂的问题“拆解”成AI能理解的单元。你不能直接告诉AI“写一篇关于全面深化改革的报告”，这太大了。你要拆分成：“报告的背景是什么？”“主要解决哪些问题？”“有哪些创新举措？”“预期效果和风险点是什么？”把你的思考过程，以结构化、模块化的方式喂给AI。
第二步，让AI做“脏活累活”。数据汇总、资料查阅、政策梳理、格式排版、同义词替换、多语言翻译——这些重复性高、耗时耗力的工作，完全可以交给AI。它能以远超人类的速度完成，把我们宝贵的精力解放出来，去思考更具创造性、更具战略性的问题。
第三步，像个严苛的编辑一样，审视AI的输出。AI给出的初稿，可能逻辑自洽，甚至文笔流畅，但它往往缺乏深度、 nuance和个性。你要用自己的专业知识、行业经验和对语境的理解，去修正、去丰富、去拔高。比如，AI可能会用一个通用的表述，而你清楚，在这里需要一个更具地方特色或行业背景的具体案例；AI可能会忽略某种潜在的负面影响，而你需要预警并提出应对策略。
第四步，注入“人文关怀”和“情感温度”。公文并非冰冷无情。一份好的公文，哪怕是通知，也能让人感受到政策的善意，制度的公平。AI是理性的，但我们人类的沟通，有时需要共情，需要激励，需要引导。在一些关键表述上，在涉及到人与人关系的文字中，我们需要用自己的情感和判断去注入灵魂。例如，在面对某个群体时，AI可能只会输出“应予重视”，而我们则会写成“切实解决群众关心的急难愁盼问题，让发展成果惠及更广大人民”。这份差异，就是人性的光辉。
说到底，公文写作如何“AI化”的真谛，不是把公文写得像AI那样无趣，而是让我们借用AI的思维方式和技术工具，来提升我们自身公文写作的质量和效率。它解放了我们的一部分脑力，是为了让我们把这部分解放出来的脑力，投入到更深层次的思考、更精准的策略判断和更有温度的人文表达上去。未来不是AI替代人类，而是善用AI的人替代不善用AI的人。所以，拿起你的“AI工具”，但别忘了，你的笔尖下，流淌的依然是你的思想、你的判断，以及你对这个世界独一无二的理解。这才是公文写作永恒的魅力和价值所在。
