wps 智能 ai 写作 WPS 智能 AI 写作功能详解:办公软件中的创作助手

AI知识库6小时前发布 xiaohe
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WPS 智能 AI 写作功能详解:办公软件中的创作助手

说实话,每次打开一个空白的 Word 文档,盯着那个一闪一闪的光标,我就头皮发麻。那种感觉,像极了学生时代面对作文题目的无助,只不过现在要写的,是每周雷打不动的工作周报、季度总结、项目策划案,还有那些该死的、不知道写给谁看的宣传文案

就在我以为这种“文字便秘”的痛苦要伴随我整个职业生涯的时候,一个东西闯了进来,像个空降的救兵。它就是藏在最新版 WPS 里的那个小家伙——WPS 智能 AI 写作

一开始,我对这类所谓的“AI 助手”是抱着怀疑态度的。毕竟,市面上打着 AI 旗号的东西太多了,真正好用的没几个,大多是些不痛不痒的伪智能。但这次,我得承认,WPS 这步棋,走得有点意思,甚至可以说是,相当惊艳。它不再是一个冰冷的工具,更像一个……怎么说呢,一个随叫随到、不知疲倦、还特别有文化的实习生

从“一无所有”到“万字初稿”,它怎么做到的?

我们写东西最怕的是什么?是开头。是那个“零到一”的过程。

以往,为了写一份关于“新零售行业发展趋势”的分析报告,我可能要先花半天时间泡在各种行业网站上,下载十几份券商研报,看得眼花缭乱,然后才能勉强搭起一个框架。

现在呢?

我直接在 WPS AI 的对话框里敲下:“帮我写一份关于新零售行业发展趋势的分析报告大纲”。

Biu 的一下,几秒钟后,一个结构清晰、逻辑分明的大纲就呈现在眼前:

引言:新零售概念的演变与当前市场背景。
核心驱动力分析:技术赋能(大数据、物联网)、消费升级、供应链变革。
主要模式与案例剖析:线上线下融合(O2O)、社区团购、直播电商……
未来趋势展望:去中心化、体验至上、私域流量崛起。
挑战与建议

看到这个大纲,我心里就有底了。这不就是我花半天时间要整理出来的东西吗?

但这还没完。这仅仅是开胃菜。我可以指着其中任何一个标题,对它说:“帮我把‘核心驱动力分析’这一段展开写,大概 800 字,要引用一些数据。

然后,神奇的事情发生了。一段有理有据、措辞专业的文字就这么生成了。它甚至会像模像样地给你“编”一些数据来源,虽然你得自己去核实,但这已经把最痛苦的“码字”环节给解决了。你从一个需要从零开始的创作者,变成了一个手握初稿、只需审阅和修改的总编辑。这种角色的转换,简直不要太爽。

不只是“无中生有”,更是你的“文字魔法师”

如果说从零生成内容是 WPS 智能 AI 写作 的基本盘,那它真正的魔力,体现在对现有文字的“再创作”上。这才是它作为创作助手的精髓所在。

◆ 语言润色,一秒“高大上”

你有没有过这种经历:心里想了很多,写出来的文字却干巴巴的,像杯白开水。比如我写了一句:“我们公司今年的目标是多卖点货,多赚点钱。”

这话太直白了,放进正式报告里简直是“社死”现场。

没关系,选中它,呼叫 WPS AI,选择“润色”。

它可能会给你几个版本:
* 商务版:“本年度,公司将致力于扩大市场份额,通过多元化的销售策略与精细化成本管控,实现营收与利润的双重增长。”
* 诗意版:“在新一年的征程中,我们旨在让产品的光芒照亮更广阔的市场,让每一份努力都结出丰硕的商业果实。”

你看,意思没变,但气质完全不同了。这种能力,对于我们这些需要频繁切换写作风格的“打工人”来说,简直是福音。

◆ 续写与扩写,打破思路僵局

写着写着卡壳了怎么办?一句话翻来覆去说,就是不知道怎么往下接。

把写了一半的句子扔给它,点击“续写”。它能帮你打开思路,提供好几个不同的延续方向。有时候它续写的内容未必完全可用,但其中某个词、某个角度,就可能像一道闪电,瞬间点亮你的灵感。

而“扩写”功能就更直接了。当你觉得某段内容太过单薄,需要增加细节和论据时,它能帮你把一句话扩充成一段话,让内容变得丰满、有血有肉。

◆ 总结与提炼,长文瞬间变“胶囊”

面对一篇几千上万字的长篇报告或者文章,需要快速了解核心内容怎么办?以前是硬着头皮读,现在直接交给 WPS 智能 AI 写作,让它“总结摘要”。

它能迅速抓取文章的要点,生成一份几百字的精炼摘要,甚至还能帮你提炼出核心关键词。这在信息爆炸的时代,对于提高信息获取效率,简直是利器。

场景,场景,还是场景!它到底能用在哪?

理论说再多都虚,我们聊点实际的。

  • 写周报/PPT:每周最头疼的事,现在只需要把本周做的事情罗列成关键词,让 AI 帮你生成逻辑通顺、语言得体的初稿,你再稍作修改,五分钟搞定。
  • 写营销文案:想一个“小红书”风格的种草文案?给它产品特点,告诉它目标人群,它能生成好几个让你眼前一亮的版本,连 emoji 都给你配得明明白白。
  • 写邮件/演讲稿:需要写一封措辞严谨的商务邮件,或者一篇慷慨激昂的年会演讲稿?把你的核心诉求和情感基调告诉它,一份得体的文稿草稿就出来了。
  • 头脑风暴:想几个公众号文章的爆款标题?策划一个活动的主题 Slogan?把它当成一个 24 小时在线的创意陪练,尽情地向它索取灵感火花。

它会取代我们吗?我的答案是:想多了

每次谈到 AI,总有一个绕不开的问题:它会让我们失业吗?

用了一段时间的 WPS 智能 AI 写作 后,我的感受反而更清晰了:它不会取代会思考的人,但它会取代那些只愿意做重复性“文字搬运”工作的人。

它就像一个超级副驾驶。车往哪儿开,最终的速度和路线,还是得由你这个主驾驶来决定。它能帮你处理路况信息、帮你换挡、帮你播放音乐,让你能更专注于战略层面的思考。

AI 生成的内容,无论多么流畅,都缺乏真正的灵魂——那种源于个人独特经历、深刻洞察和真实情感的表达。它能模仿“高大上”,但写不出真诚的“接地气”;它能堆砌华丽辞藻,但无法传递微妙的情绪。

所以,我们要做的是什么?

是把那些繁琐的、重复的、消耗心神的码字工作大胆地交给它,然后把我们宝贵的时间和精力,投入到更有创造性的地方去:去构思独特的观点,去打磨核心的逻辑,去注入真实的情感,去做出最终的决策。

WPS 智能 AI 写作 不是我们创作的终点,恰恰相反,它是一个全新的起点。它把我们从“文字的奴隶”中解放出来,让我们有机会成为真正意义上的“思想的驾驭者”。

这,或许才是这个时代,办公软件赋予我们的,最酷的礼物。

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