最近，国家八个部门一起发了个文件，是关于在招投标里用人工智能的。这事儿跟我们每个从业者都有关系。
文件给出了明确的时间。2026年底前，像招标文件合不合规、评标时打分有没有问题、有没有围标串标这些事，一些省市就要全面用上AI来管了。而且到了2027年底，这套东西要在全国都用起来。
说白了，就是以后我们干活的全过程，从写标书到现场施工，都会有AI盯着。目的很简单，让交易过程更公平，效率更高。以前那些靠关系、钻空子的操作，以后会越来越难。
“人工智能+”招标
1. 招标策划
以前我们做招标策划，特别是那种老城区改造的复杂项目，要查一堆资料，看各种政策，再结合市场价，一个头两个大。现在，这事可以交给AI来做一部分。
这是它的工作原理：你先把项目的基本情况告诉系统。比如，你想翻新一个老小区，包括重做外墙、改造管网、增加停车位。系统会自己去分析现在的材料价格、人工成本，甚至会参考附近类似项目的招标方案。
然后，它会生成一份初步的招标需求。里面会写清楚，外墙保温建议用什么材料，厚度多少；地下管网改造，哪种管材耐用性更好；停车位怎么规划最合理。它把模糊的需求，变成了可以量化的具体指标。这样，我们做出来的招标方案就更科学，不会偏离实际。
2. 招标文件编制
写招标文件是个细致活，特别熬人。法律条款、技术参数、商务要求，少一个字、错一个词都可能引起纠纷。AI可以帮我们减轻负担。
系统里存着各种类型的招标文件范本，都是经过审核的。你要做个公路项目，就选公路的模板；要做个软件采购，就选软件的模板。选好之后，AI会根据你前面策划阶段输入的需求，自动把项目名称、工程量、关键技术要求这些内容填进去。
而且，它还会推荐合适的资格条件和评标办法。比如，项目技术很复杂，它会建议你用综合评估法，多看看技术方案，别只盯着价格。这样生成的招标文件初稿，我们只需要在上面修改和完善就行，比从零开始写快多了。
3. 招标文件检测
这是个特别有用的功能。招标文件写完后，别急着发布，先让AI“体检”一下。
你就把文件上传到系统。系统会从头到尾扫描一遍，检查里面有没有不合理的地方。比如，它可能会提示你：“你设置的这个业绩要求，全国只有两家公司能满足，有排斥其他投标人的嫌疑。”或者，“你要求的这个设备参数，是某个品牌的专利，涉嫌指定品牌。”
它会把这些有风险的条款都标出来，还会告诉你违反了哪条法规，并给出修改建议。我们提前把这些“雷”排掉，就能避免后面发布出去被人质疑，或者被投诉到监督部门，省去很多麻烦。
“人工智能+”投标
1. 投标策划
对于我们投标方来说，AI也很有用。以前找项目，就是到处看网站，或者等朋友介绍，信息很零散。
现在，AI系统可以根据你公司的资质、历史业绩和专业领域，自动给你推送合适的项目。比如，你公司是专门做室内精装修的，那系统就不会给你推修桥铺路的项目。
当你对一个项目感兴趣，AI还能帮你快速读懂几百页的招标文件。它会把关键信息，比如工期要求、最高限价、核心技术指标、否决条款，都提取出来，做成一个清晰的图谱或者表格。这样，我们就能很快判断这个项目值不值得投，不用再花两天时间去研究文件了。
2. 投标合规自查
投标文件做好后，最怕的就是因为一些小疏忽被当成废标。AI的自查功能就是为了避免这种事。
在你提交之前，先把投标文件上传到系统。AI会像个最严格的评委，把你的文件和招标文件一条条进行对比。它会检查：资格证明文件是不是都齐了？法人签字盖章了没有？报价有没有超出最高限价？技术方案是不是响应了招标文件的所有要求？
如果发现问题，系统会立刻给你一份报告。比如：“第五部分商务响应函没有法定代表人签字，请补充。”或者，“你们的工期承诺是120天，但招标文件要求100天，这里不满足要求。”我们根据这些提示去修改，就能保证交上去的标书是合格的。
“人工智能+”开标和评标
1. 智能辅助评标
评标是决定谁中标的关键环节，也是最容易出问题的。AI的介入，不是要取代专家，而是要辅助专家，同时也是监督专家。
它的工作方式是这样的：所有投标人的投标文件，AI会先进行一次技术处理。把里面所有关键信息，比如主要材料的品牌型号、项目经理的资历、技术方案的优缺点，都提取出来，并排放在一起，做成一个横向对比表。
专家评审时，可以直接看这张表，一目了然。谁的方案好，谁的人员强，数据就摆在那里。专家还是要根据自己的专业知识去打分。但是，如果一个专家给的分数，和大部分专家的打分偏离很大，比如大家都打了80分，他却只打了50分，系统就会弹窗提示。这时候，这个专家就需要写明详细的理由，解释为什么他会给出这样的分数。
这就大大减少了专家凭个人好恶或者其他因素乱打分的可能，让整个评标过程更公正。
“人工智能+”定标
1. 辅助定标决策
评标结果出来后，通常会有几个中标候选人。到底选谁？以前很多时候就是看谁分数最高，或者谁报价最低。
现在，AI会给每个候选人建立一个立体的“画像”。这个画像里不只是这次投标的信息，还包括这家公司的大数据。比如，它过去承接的所有项目，有没有发生过安全事故？有没有因为质量问题被告上法庭？有没有拖欠农民工工资的记录？是不是经常被税务部门处罚？
招标人可以看到这些全方位的信息。举个例子，候选人A公司报价最低，分数也高，但是AI画像显示，它过去两年有5个项目都出现了严重延期。而候选人B公司报价高一些，但所有项目都按时甚至提前完工，业主评价很好。这时候，招标人可能就会重新考虑，为了保证项目顺利，也许选择更靠谱的B公司是更好的决策。
“人工智能+”现场管理
1. 见证管理
项目中标开工后，最怕的就是施工单位玩“偷梁换柱”的把戏。比如，投标时承诺的是经验丰富的王经理来当项目经理，结果实际到场的是刚毕业的李工。
AI可以解决这个问题。施工现场会安装带有人脸识别功能的摄像头。系统里存着中标单位承诺的项目管理团队所有人的信息。每天谁进场了，系统都会自动识别和记录。如果发现项目经理连续一周没来，或者来的技术员不是备案的人，系统会立刻向业主和监理发出预警。
而且，AI还能通过视频监控，结合无人机巡检，来判断工程进度。如果施工单位报上来的进度是“主体结构已封顶”，但AI通过图像分析发现，楼顶的模板都还没拆，那数据就是假的。所有这些AI记录下来的证据，都会存在一个改不了的数据库里，以后万一有纠纷，这就是铁证。
“人工智能+”监管
1. 围串标识别
围标串标是行业里最让人头疼的毒瘤，手段也越来越隐蔽。人眼有时候很难发现，但AI能找到蛛丝马迹。
它的方法是进行大数据碰撞。比如，一次招标有20家公司投标。AI会把这20份投标文件的所有信息都进行对比。如果它发现，其中三家公司的投标文件，不仅排版格式一模一样，连里面的几个错别字都错得一模一样，那这三家公司就很有问题。
还有，AI会分析投标报价。如果发现几家公司的报价，总价相差很大，但是里面的每一项“分项报价”却呈现出非常有规律的递增或递减，这也不正常。或者，系统查到好几份不同的投标文件，都是从同一个电脑IP地址上传的。这些线索，AI都能自动挖出来，然后推送给监管部门，查处起来就有了明确的方向。
最后，需要明白一点。所有这些AI功能，都是工具。它帮你分析，给你建议，但最后做决定的还是我们人。出了问题，责任也得我们自己扛，不能说“这是AI干的”。所以，我们更要提高自己的专业水平，学会用好这个新工具，而不是被它代替。
