以前写,完全是手工活儿。对着厚厚的模板,一点点填,一点点改。特别是那些日常的记录,参数、结果,一行一行敲。枯燥吗?岂止是枯燥,简直要把人的灵魂榨干。有时候,为了赶进度,熬到深夜,眼睛都花了,咖啡一杯接一杯。写出来的东西,自己再看,有时候都发现不了低级错误,你说气不气人?更别提不同人写的文档,用词习惯都不一样,搞得整个体系的一致性像个大花脸。想找点以前的数据?得在无数文件夹里翻,文件名起的五花八门,找起来那叫一个心力交瘁。效率?哼哼,那时候“效率”这个词,在我们QC文档的世界里,似乎是个遥远的传说。
然后,这几年,“AI”这股风吹起来了,越刮越大。刚开始听人说AI能写作,我心里是犯嘀咕的。写写小说、新闻稿啥的可能行,写我们这儿这些严谨到骨子里的质量控制文档?扯淡吧。我们这些东西,专业术语一大堆,逻辑链条环环相扣,还得跟各种标准、法规对标,AI懂个啥呀?它能理解一个“不合格”判断背后的复杂逻辑吗?
可事实呢?打脸来得太快,就像龙卷风。我们部门开始尝试把AI引入文档写作流程。刚开始是小范围试点,用AI来辅助生成一些重复性高、格式固定的部分,比如检验报告的开头、产品基本信息、标准的通用条款描述啥的。结果呢?嘿!真香。
AI吃进去大量我们历史的文档、模板、产品规格和标准,再给它一点指令——比如“生成一份针对XXX产品的进料检验报告初稿,基于最新的V3.0模板,检验批次号是20231201-001,参照GB/T XXXX标准。”——你猜怎么着?几秒钟!就几秒钟!一份结构完整的报告初稿就摆在你眼前了。虽然里面的具体数据和某些分析描述还需要人工填充和调整,但这省去了搭框架、找模板、填基本信息、复制粘贴标准条款的大量时间。以前光是把这些基础玩意儿弄利索,没半小时下不来,现在呢?瞬间搞定。这效率提升,肉眼可见。
它不光快,还能帮忙把控一致性。那些动不动就出现的术语,像“合格判定水平(AQL)”、“关键缺陷(CR)”、“主要缺陷(MAJ)”、“次要缺陷(MIN)”,以前不同人写,有时候同一个概念会用不同的表述,或者在不同的文档里定义有点偏差,埋下风险。现在AI学会了我们的术语库,生成时就规规矩矩用统一的词儿。看着一份份文档里术语标准划一,心里那个舒服劲儿啊,就好像强迫症患者看见东西都摆得整整齐齐。
更重要的,它对准确性和合规性是个巨大的辅助。AI可以训练去识别文档中的关键信息,比如是不是包含了所有强制要求的章节?引用的标准版本是不是最新?甚至可以对比录入的数据和原始记录,虽然不是100%的校验,但能筛出大部分低级录入错误。以前,这些全靠QC工程师自己一对一地“找茬”,眼皮子都快跳断了。有了AI的初步过滤,我们复核的时候压力小多了,能把更多精力放在逻辑判断和技术分析上。想想看,一份事无巨细的检验报告,或者一份涵盖所有风险评估点的FMEA文档,AI帮你打个底稿,把通用信息、已知的风险点描述、标准的应对措施等等自动填充进去,你再针对具体情况进行补充和深化,这工作模式完全变了呀!从“写写写”,变成了“审审审”和“改改改”,再到“加加加”那些真正需要人脑思考的“料”。
当然,AI不是神仙。它只是一个强大的工具,一个勤勤恳恳的助手。它没有QC工程师丰富的现场经验,理解不了产品质量问题背后的复杂工艺波动,更不能替你做出最终的合格或不合格判断。那些需要基于经验的风险评估,需要根据现场突发情况调整的检验方案,需要跟研发、生产、客户反复沟通才能敲定的技术细节,这些,AI目前还搞不定,将来估计也很难完全替代。它生成的初稿,有时候会有点生硬,有时候对语境的理解不够深,也可能犯一些逻辑上的小错误。所以,人工的审查和修改是绝对必要的,而且至关重要。AI只是把我们从那些繁重、重复、低价值的写作任务中解放出来,让我们能把精力放在真正需要人类智慧和经验的地方:分析问题根源、提出改进措施、评估潜在风险、优化流程等等。
在我看来,AI智能QC写作带来的最大价值,不是它能“写文章”,而是它能系统性地提升整个质量控制文档体系的效率和质量。它让文档的生成流程更顺畅,让信息更准确,让术语更一致,让合规性更有保障。我们QC人,不再是纯粹的“写手”,而是变成了“文档架构师”和“信息审核员”。我们用AI来处理那些可以标准化的部分,然后用我们的专业知识和经验,去填充那些真正需要“人味儿”和深度的内容。
想象一下,一份复杂的审核报告,以前写起来七七八八要耗掉好几天,现在AI帮你把审核清单、已发现问题的通用描述、引用条款等等先填好,你只需要补充具体的证据、发现细节和整改要求,工作量瞬间减少一半。或者一份新产品的质量控制计划,AI可以根据类似产品的计划和标准要求,自动生成一份初步的框架和通用要求,你再根据新产品的特性去细化和补充。这省下来的时间和精力,完全可以投入到更前端的质量策划和风险预防工作中去。
这感觉,就像以前出门全靠两条腿,累死累活走不远,现在有了自行车,甚至电动车,同样的时间,你能去更多地方,看更多风景。AI智能QC写作,就是那辆帮我们提速、让我们没那么疲惫的“车”。它不是要取代我们,而是让我们能跑得更快、更稳,最终,把我们的质量控制工作做得更扎实、更有效。那些曾经令人头大的文档山,似乎也没那么高不可攀了。这是一场变革,一场解放。而我,一个曾经被QC文档折磨得够呛的人,正切切实实地享受着这场变革带来的红利。