我们部门来了个新同事。上周快下班时，领导突然派了个急活。他说第二天早上就要看到汇报方案。办公室里当时就炸了锅，大家心里都清楚，这又是要通宵的节奏。
我认命地开始埋头苦干。到了凌晨，脖子都僵了，我准备休息一下，顺手刷了下朋友圈。结果看到那个新同事发了一条动态，是她在吃火锅，还配了文字：“准时下班，真开心。”
我当时就愣了。这姑娘是不是忘了明天有汇报？心也太大了。
第二天开会，我们一群人顶着黑眼圈，拿着熬夜赶出来的东西，心里七上八下的。轮到新同事汇报了。她一站起来，整个人的状态就不一样，神采奕奕。
更重要的是，她的汇报做得太好了。方案逻辑很清楚，数据也特别全。她那个PPT，做得跟专业设计公司出的一样，图表又好看又清晰。领导当场就点头，说做得不错。
我们全都被镇住了。这么短的时间，她一个人是怎么做完这么多事的？又要找数据，又要分析，还要做成这么漂亮的PPT。这根本不现实。
我实在太好奇了。昨天中午吃饭，我找机会问了她。
她笑了笑，说得很轻松：“用AI啊。”
然后，她跟我详细讲了她是怎么用AI工作的。我听完之后，感觉自己像是活在上个世纪。她说，以前需要一个团队干的活，她现在靠自己和AI就能搞定。
用AI写东西，可以这么做
比如这次的紧急汇报，最头疼的就是写方案。要想框架，想标题，还要组织语言，特别费脑子。
她是这样做的：
第一步，打开一个AI对话工具。
第二步，把领导的要求，还有她能找到的所有相关资料，一股脑地复制粘贴进去。
第三部，她跟AI下指令。指令写得很直接，就像跟人说话一样：“你是一个项目经理，现在要根据这些资料，为我写一份项目汇报方案。方案要包括项目背景、目前进度、遇到的问题和下一步计划这四个部分。风格要正式、简洁。”
AI很快就生成了一份完整的方案草稿。框架、内容、标题都有了。
她说，AI给的草稿肯定不能直接用。但是，你就有了一个很好的基础。你不用再从零开始想了。她要做的，就是在AI给的框架上，进行修改、补充和润色，把内容变成自己的。
这样一来，最花时间的“从无到有”这一步，AI帮你做了。她只用花半个多小时，就把一份像样的方案给弄出来了。这能帮你省下大量的时间。
处理数据和表格，AI也行
我们工作中，经常要跟Excel打交道。几万行的数据，让你手动去筛选、去重、核对，眼睛都快看瞎了。而且公式又长又难记，输错一个符号，整个表都可能出错。
用AI处理数据，就很简单。
比如，你想清洗数据，找出里面的错误或者重复内容。
第一步，你把Excel文件上传给AI。
第二-步，直接跟它说：“帮我检查这份表格，把所有重复的客户姓名都标出来，并且删掉重复的行。”
AI就能自动帮你处理。你不用再自己设置复杂的条件格式，也不用写公式了。
再比如，你想根据数据做个图表，放到PPT里。
你还是把文件给它，然后说：“根据这份表格里‘第三季度销售额’这一列，帮我生成一个柱状图。”
AI会直接把图表生成出来。你还可以继续提要求，比如“把图表的颜色换成蓝色系的”，它都能照做。
这样一来，做数据分析和可视化的效率就高了很多。
那个漂亮的PPT，也是AI做的
我最好奇的，还是她那个PPT是怎么做出来的。自己做过PPT的都知道，这活儿有多麻烦。不仅要码字，还要到处找合适的图片，最头疼的是排版，怎么调都觉得不好看。
我同事是这样做的：
第一步，她先把写好的方案文字稿，整理成一个Word文档。
第二步，她打开一个能做PPT的AI工具，把Word文档上传上去。
第三步，她告诉AI：“用这份文档里的内容，帮我生成一个关于项目汇报的PPT。大概10页左右，风格要商务、简洁。”
几分钟后，AI就自动生成了一整套PPT。文字内容自动分配到了每一页，标题、正文都安排得明明白白。而且，它还根据每一页的内容，配上了合适的图标和图片，连版式都设计好了。
她拿到这个PPT初稿之后，要做的就是检查一遍。看看有没有哪些地方的文字需要调整，或者哪张图片她觉得不合适，就手动换一下。整个过程，可能也就花了十几分钟。
这比我们自己一页一页地新建文本框、插入图片、调整字号颜色，快太多了。
做视频和海报，AI也能帮忙
而且，她还告诉我，现在做新媒体内容，AI也很有用。
比如你想做一个短视频，但是自己完全不会拍摄和剪辑。现在有些AI工具，你只要写一句话，描述你想要的画面，它就能帮你生成一段几秒钟的视频。比如你说：“一个宇航员在月球上弹吉他”，它就能给你生成对应的动态画面。虽然现在的技术还不是特别完美，但已经能解决一些简单需求了。
做海报也一样。你要是着急做一个活动宣传图，可以跟AI说：“帮我设计一张关于读书分享会的海报，主色调是暖黄色，活动时间是周六下午两点，地点在XX书店。”AI能很快给你生成好几个设计方案让你挑。
为什么现在必须学AI
听她说完这些，我最大的感受是，AI已经不是一个可有可无的东西了。它就是一个能实实在在提高工作效率的工具。
现在很多公司招人，也开始看重这项能力了。
之前有个数据报告说，现在有66%的领导，在招人的时候会优先考虑那些懂AI的候选人。
道理很简单。一个懂AI的员工，能更快、更好地完成工作。他一个人，可能就把以前一个小组的活都干了。作为老板，当然更喜欢这样的员工。
所以，不管你现在是做什么工作的，都应该去学学怎么用AI。
它没有那么神秘，也没有那么难。你就把它当成一个新的办公软件就行了。就像我们当年学着用电脑打字，学着用Word和Excel一样。这在未来，会成为一项基本的职场技能。
但是，应该怎么学？
网上的信息太多、太杂了。免费的教程有很多，但都不系统。自己一个人摸索，很容易走弯路，也容易放弃。
我同事推荐了她正在上的那个课，叫《秒可AI应用直播课》。我去看了一下，觉得确实不错。
它有几个地方很好：
首先，它是直播课，不是那种提前录好的视频。上课的时候，你有任何问题，可以直接在评论区打字问老师。老师看到了，会当场给你解答。这样学习效果好很多，不会让你带着疑问下课。
其次，它提供了一个“云桌面”来教学。这是它的工作原理：你不需要在自己的电脑上下载和安装一大堆AI软件。很多好用的AI工具都是国外的，安装起来很麻烦，有的还要花钱。用他们的云桌面，你直接在网页上就能体验到各种主流的AI工具，包括对话、绘画、编程这些。这对新手来说方便多了，省去了很多折腾的时间。
最后，课程内容很实在。它不讲那些听不懂的大道理和复杂的技术术语。它就是从实际工作出发，教你怎么用AI去解决具体的问题。比如怎么写周报、怎么做数据图表、怎么生成PPT。学完马上就能在工作里用上。
现在这个时代，变化太快了。学AI，不是为了追什么潮流。说得实在一点，就是为了让自己工作能轻松点，能少加点班，把省下来的时间和精力，去做点自己更喜欢的事。
这个课程现在正好有活动，前100个报名的，只要1块钱。花1块钱，去了解一个可能会让你工作效率大增的新工具，我觉得是划算的。可以去试试看。
