别再囤积AI工具了，打工人的效率手册：就这三套组合

现在是2026年，AI聊天工具已经很普遍了。它不是什么复杂的机器，更像一个随叫随到的帮手。我遇到问题，第一反应就是问它，而不是自己去浏览器里搜半天。

比如我上次打算去云南玩。以前我得自己看很多攻略，花一个周末都定不下来。但是现在，我直接打开一个AI聊天工具，告诉它我的需求。

01 聊天与搜索：生活里的万能搭子

这是我的做法：
第一步，我打开Kimi。
第二步，我在对话框里输入我的要求，写得尽量具体。我说：“帮我规划一个七天的云南自由行。从上海出发。预算5000块。我喜欢拍照和逛古城。别推荐太商业化的地方。给我一个每天的行程表，包括交通和住宿建议。”
第三-步，几秒钟后，它就给我返回一个完整的表格。表格里清楚列出了每天去哪里，怎么坐车，住在什么类型的客栈比较好，甚至还有当地小吃的推荐。
第四步，我看完觉得有点不满意。于是我接着说：“这个行程太赶了，把第三天的行程分到两天，帮我重新安排一下。”然后它就马上给了我一个更宽松的新方案。

整个过程就像在跟一个很有经验的导游聊天。而且它不知疲倦，随时都能回应我的想法。

除了做攻略这种大事，平时的小忙它也能帮。比如写邮件卡住了，不知道怎么说更客气。我就把写了一半的内容截图发给它，让它帮我改得更得体一些。或者晚上下班回家，不知道吃什么。我告诉它我冰箱里有鸡蛋、西红柿和一块鸡胸肉，它就能给我推荐三四个菜谱。

我甚至还用它来练习英语口语。我跟它说：“我们来模拟一下在咖啡店点餐的场景，我当顾客，你当店员。”然后我们就开始对话了。我的发音或者语法错了，它会指出来。这个过程很轻松，完全没有真人对话的紧张感。

对于新手，我建议试试Kimi或者豆包。Kimi读长文件很厉害。你可以把几十页的PDF论文直接丢给它，然后让它帮你总结要点。这对学生或者需要看报告的人来说，能省下很多时间。豆包更偏向生活化，界面简单，反应也快。日常聊天、翻译、写个朋友圈文案，用它很顺手。这些工具都不需要你懂技术，会打字就能用。

02 办公与写作：效率外挂

在工作上，AI工具能实实在在地提高效率。它能帮你处理那些重复、耗时的工作，让你能早点下班。

我遇到过这样的情况：老板下午突然发我一个上百页的行业分析报告，让我下班前给他一份摘要。如果靠自己读，肯定来不及。

现在我的处理方法是：
第一步，打开秘塔AI搜索这个工具。它的好处是能直接分析文件内容。
第二步，我把那个PDF文件直接拖进它的网页里。
第三步，我在对话框里写下指令：“用列表的形式，总结这份报告的核心观点。然后单独告诉我，报告里提到的主要市场风险是什么。”
第四步，它很快就列出了一二三四条核心观点，然后又另起一段写出了市场风险。整个过程不到五分钟。这样我就不用自己去硬啃那一百多页的报告了。

WPS AI也很好用。它现在已经装进了Word、Excel和PPT里面。

举个Excel的例子。我有一张几百行的销售数据表，里面有产品、销售额、地区、日期这些信息。我想把所有“华东地区”并且“销售额大于一万”的记录标成黄色，方便我查看。

以前我需要自己去点“筛选”或者“条件格式”，然后设置好几个条件。但是现在，我直接在WPS AI的侧边栏用嘴说话或者打字告诉它：“把所有‘华东地区’并且‘销售额大于一万’的行标成黄色。”然后，表格里对应的行就自动变黄了。这比我自己一步步去点菜单快多了。

写作方面，AI也能提供很多帮助。比如我正在写一个新产品的推广文案，但感觉自己写的句子太干了。我只写了一句：“我们的新款耳机音质很好。”

然后，我可以这样做：
第一步，选中我写的这句话。
第二步，右键点击，选择WPS AI的“扩写”功能。
第三步，它会马上生成好几个不同的版本供我选择。比如有一个版本是：“戴上这款新耳机，就像把整个音乐会现场搬进了你的耳朵里。每一个鼓点，每一丝弦音，都清晰可辨。”
我直接选用这个版本，我的文案就生动了很多。

这里有一个我常用的办公工具清单：

这些工具就像你的助理，能帮你处理很多杂事。这样你就能把精力放在更需要思考的事情上。

03 设计与画图：视觉创作

我以前总觉得画画、做设计是专业人士才能干的事。但是AI绘画让我发现，只要有想法，谁都能创作。

用AI画图，你不需要会用画笔。你只需要用文字告诉AI你想画什么。这些文字，我们一般叫它“提示词”（Prompt）。

它的工作原理是这样的：你描述得越清楚，AI画出来的图就越接近你的想象。

举个例子：
如果我只输入一个简单的提示词：“一只猫”。那AI可能会生成一张很普通的猫的照片，没什么特别的。

但是，如果我把提示词写得更详细、更有画面感，结果就完全不一样了。比如我输入：“一只戴着飞行员眼镜的橘猫，坐在一本很厚的旧书上，旁边放着一杯热气腾腾的咖啡，窗外在下雨，室内的灯光很温暖，宫崎骏动画的风格，细节要丰富。”

然后，AI生成的图片就真的像一张电影截图，有故事、有氛围。

对于刚开始玩的人，我建议用美图AI或者即梦。这些国产工具对中文的理解很好，操作也简单。

具体步骤是这样的：
第一步，打开“即梦”的App或者网站。
第二步，在最上面的输入框里，写下你的想法。就是我们上面说的提示词。
第三步，在输入框下面，一般会有一些现成的风格让你选，比如“二次元”、“写实”、“国风”、“CG渲染”。你点一下你喜欢的风格。
第四步，点击“生成”按钮。一般等个十几秒，图片就出来了。
通常它会一次生成四张图，你可以选一张你最满意的保存下来。整个过程很简单，完全不需要绘画基础。你可以用它来做自己的头像、手机壁纸，或者给朋友做一张独特的生日贺卡。

如果你想更进一步，可以试试Midjourney。它的画质和艺术感确实更好。但是它操作起来也更复杂一点。你需要在Discord这个软件里用，而且提示词最好用英文写。不过一旦你学会了，它能帮你实现更复杂的创意，比如做专业的宣传海报，或者画一本属于自己的绘本。

04 视频与音频：动态创作

现在很多人都想自己做短视频，但是从拍摄到剪辑，整个过程很麻烦。AI工具简化了这个过程。

剪映这个App很多人都在用。它现在的AI功能很实用。

比如我录了一段做菜的视频。但是录的时候，有几句话说错了，而且抽油烟机的声音特别大。以前遇到这种情况，我可能就得重录一遍。

但是现在，我在剪映里可以这样处理：
第一步，把视频素材导入剪映。
第二步，我使用“智能字幕”功能。它会自动识别视频里我说的话，并且生成字幕。我发现哪句话说错了，就直接在字幕上把文字改对。然后，剪映的“智能口型”功能会自动修正视频里我的嘴型，让它跟修改后的字幕对得上。这样看起来就像我本来就说对了。
第三步，我再点击工具栏里的“音频降噪”功能，选择“强力降噪”。这样，抽油烟机的噪音就几乎听不见了。

这样一来，我就不用费事去重录了。

剪映还有一个功能叫“图文成片”，很适合不想自己拍素材的人。

它的用法是：
第一步，准备好一段视频文案，比如一篇介绍咖啡豆的短文，大概三五百字。
第二步，在剪映里找到“图文成片”功能，把这段文案粘贴进去。
第三步，AI会自动把你的文案分解成一句句的字幕。然后根据每一句的内容，从它自己的素材库里找一些合适的视频画面来搭配。比如文案提到“烘焙”，它就配上烘焙咖啡豆的画面。
第四步，它还会自动配上背景音乐和一个听起来不错的AI配音。
这样，一个完整的视频雏形就出来了。我只需要检查一遍，把其中一两个我不喜欢的画面手动换掉，一个不错的短视频就做好了。

除了视频，AI在音频方面也很有趣。比如Suno这个工具，它可以帮你把文字变成歌曲。

我用它给我朋友做过一个生日礼物。
第一步，我打开Suno的网站。
第二步，我写了几句祝福的话当歌词，比如“祝你生日快乐，新的一岁，天天都开心，梦想都实现”。
第三步，在风格选项里，我选了“流行民谣”。
第四步，我点击生成。大概一分钟后，一首完整的歌就做好了。有前奏、有编曲，还有人声演唱。我把这首歌发给朋友，他觉得这个礼物很特别，也很有心意。

05 编程与开发：代码辅助

我不是程序员，但是我那些做开发的朋友，现在几乎都在用AI工具来辅助写代码。他们用得最多的是GitHub Copilot。

他们告诉我，这东西就像一个很懂编程的同事坐在你旁边。

举个例子，一个程序员正在用Python语言写代码。他想写一个函数，功能是从一个网址下载网页的全部内容。

他可以这样做：
第一步，他先在代码文件里写一行注释，用文字说明他想做什么。比如：# 写一个函数，用来下载指定URL的网页内容，并返回文本。
第二步，他敲一下回车，换到下一行。
第三步，Copilot就会自动“猜”到他想做什么，然后把整个函数的完整代码都显示出来。这些代码不仅实现了下载功能，甚至还包括了如何处理网络错误等异常情况。
第四步，程序员检查一下AI给出的代码，觉得没问题，就按一下Tab键。这些代码就自动插入到他的文件里了。

这个过程，比他自己一个字母一个字母地敲要快很多。

除了写新代码，AI也能帮忙修改代码里的错误（Bug）。

比如，一个程序在运行时突然崩溃了，屏幕上显示一行错误信息，比如TypeError: unsupported operand type(s) for +: ‘int’ and ‘NoneType’。有时候程序员自己看半天也找不到问题在哪。

现在，他可以：
第一步，把导致报错的那一小段代码，连同那句错误信息，一起复制下来。
第二步，把这些内容粘贴到一个AI聊天工具里，比如通义千问。
第三步，他问AI：“帮我看看这段代码为什么会报错？”
第四步，AI会分析代码和报错信息，然后直接告诉他问题出在哪里。比如AI会说：“这个错误是因为你尝试将一个整数和一个None值相加。在执行加法之前，你应该先检查一下你的变量是不是None。”

AI的这个提示，往往能直接点出问题的根源，帮程序员省下很多自己排查错误的时间。

最后的避坑小贴士

我用AI工具也有一段时间了，最后说几句实在话。

关于收费
别急着花钱。很多国产工具，比如可灵（做视频的）或者即梦（画画的），每天都能免费领一些积分或者次数。你就养成习惯，每天打开App点一下签到，把免费的额度攒起来。先用免费的，等你真的觉得这个工具对你帮助很大，离不开了，再考虑为它付费。

关于平台
我建议你用电脑来使用这些AI工具，别总是在手机上弄。尤其当你要写一篇长文章、做一张图，或者处理一个表格的时候，电脑的大屏幕、键盘和鼠标，用起来比手机方便得多。在手机的小屏幕上，很多功能施展不开，体验会差一些。

关于选择
工具装一大堆没用，关键是找到一两个你用得顺手的，然后把它用熟。每个人的情况不一样，你可以根据自己的身份，参考一下下面的组合：

• 日常随便玩玩：主要就是聊聊天，P个图，剪个小视频发朋友圈。那豆包 + 剪映 + 美图这三个就够了。操作简单，也基本不花钱。
• 学生：经常要看论文，查资料，写作业。那Kimi（用来看PDF文献）+ 秘塔（用来做信息搜索和总结）+ YouMind（用AI帮你整理思路，做成思维导图）这个组合，能帮你提高学习效率。
• 上班族：工作追求效率，想少加班。可以用WPS AI（帮你处理文档和表格）+ 元宝（快速整合信息，写工作总结）+ 通义千问（功能全面，写方案或者辅助代码都可以）。

这只是我的建议。你最好还是自己去试试，找到最适合你的工具组合。AI工具就是个帮手，目的是让你更轻松。